Tunnus on ametlik dokument, mis koostatakse organisatsiooni töötaja jaoks. Tunnuse võib esitada väliste asutuste, näiteks kohtu taotlusel, samuti organisatsioonis kasutamiseks näiteks atesteerimise ajal.
Tunnuse teeb kõige sagedamini iseloomustatava inimese vahetu ülemus või organisatsiooni juht. Selle dokumendi kirjutamiseks ei ole ühtseid rangeid nõudeid, kuid on mitmeid reegleid, millest on parem selle koostamisel kinni pidada.
Traditsiooniliselt koostatakse tunnus A4-lehele trükitud või käsitsi kirjutatud kujul. Organisatsiooni pitsati, pea allkirja ja dokumendi koostamise kuupäeva olemasolu on kohustuslik.
Igal tunnusel, eriti töötaja puhul, on "pealkiri", kuhu on märgitud tema isikuandmed: perekonnanimi, eesnimi ja lühenditeta isanimi, ametikoht.
Tuleb märkida, et hiljuti hõlmab töökoha töötaja iseloomustamine üha sagedamini selle dokumendi edastava organisatsiooni üksikasjade märkimist.
Selle ametliku dokumendi esimene lõik sisaldab reeglina töötaja peamiste tööde verstaposte kirjeldust. Kui töötajal on rikkalik tööajalugu ja pikk töökogemus, saate piirduda praeguse ajahetkega seotud teabega. Kui teil on erilisi tööalaseid teenuseid, võite need ära märkida, samuti noomida jne. Te ei tohiks keskenduda näiteks eluloolistele andmetele. Töökohast pärit tunnus ei tähenda sellist detaili.
Töötaja kirjelduses on tavaks näidata teavet täiendava hariduse, ümberõppe ja täiendõppe saamise kohta.
Järgneb ametliku dokumendi põhiosa. Tuleb kirjeldada töötaja tegevust, seda iseloomustada. Eelkõige on vaja kajastada teavet nende võime kohta täita juhtkonna seatud eesmärke õigeaegselt, võime analüüsida, rasketes olukordades otsuseid langetada. Võite keskenduda iseloomustatud töötaja tulemuslikkusele, kuivõrd tema projektid osutusid edukaks ja asjakohaseks. Töötaja tunnustes mängib olulist rolli tööaja jaotamise oskus ja meeskonnas töögraafikust kinnipidamine. Praegu on töötaja tegevust iseloomustav oluline teave tema suhtlemisoskus ja arvutikirjaoskuse olemasolu, kontoriprogrammide tundmine.
Teave selle kohta, milliseid suhteid hinnataval inimesel on kolleegide, ülemuste ja alluvatega, saab iseloomustamiseks oluliseks. Saate pöörata tähelepanu inimese üldisele kultuuritasemele ja kasvatamisele. Teave karistuste ja stiimulite olemasolu kohta tuleb esitada töökohast pärit töötaja kirjelduses. Kui inimesel on sotsiaalne koormus või ta osaleb aktiivselt meeskonna elus, siis peaks see dokumendis kajastuma. Lisaks peaks see näitama, kus ja millisel otstarbel täpselt omadus esitatakse.
See kehtib eriti siis, kui dokumenti taotlevad välised asutused, töö sisekirjelduses võib selle teabe välja jätta.
Seega peaks organisatsiooni töötaja omadus sisaldama hinnangut nii tema isiklikele, psühholoogilistele kui ka ametialastele, ärilistele omadustele.
