Tööraamat on peamine dokument, mis kajastab peaaegu kõiki tööalaseid tegevusi. See sisaldab töötaja isikuandmeid, tema asendatud ametikohta, stiimuleid, autasusid, koondamise arvestust.
Tööraamatu isikuandmed
Tööraamatu esilehel on märgitud sellised isikuandmed nagu perekonnanimi, nimi, isanimi, sünniaeg, haridus, amet (eriala). Hariduse andmete sisestamise aluseks on diplomid, mis kinnitavad koolituse läbimist ülikoolides ja kolledžites. Järgmisena märgitakse tööraamatu täitmise kuupäev, kinnitatakse selle omaniku allkiri, personaliosakonna töötaja allkiri või muu selle hooldamise ja isiku väljastamise eest vastutava isiku allkiri ning organisatsiooni pitser.
Töö üksikasjad
Mitmed järgnevad töövihiku leheküljed on mõeldud otse töö kohta teabe sisestamiseks. Veergu nr 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu nr 2 - kande kuupäev (aasta, päev, kuu). Veeru 3 eesmärk on näidata teavet tööle võtmise, teisele tööle ülemineku ja vallandamise kohta. Vallandamise kohta teabe sisestamisel on vaja näidata selle põhjus, viidates konkreetsele töökoodeksi artiklile.
Kõik juhtkonna tegevused värbamisel, teisele tööle üleviimisel või vallandamisel on ametlikud ning need vormistatakse korralduse või juhise vormis, mille number ja vabastamise kuupäev on kantud määratud veergu nr 4.
Töölevõtmise kohta saab registreerida näiteks järgmiselt: "nr 1 2003-18-09 LLC" Tooteettevõte "Motor". Vastu võetud personalijuhi kohale. 18. septembri 2003. aasta korraldus nr 25 ". Mistahes muule ametikohale üleviimise korral võib töötamise registris olla kanne järgmine: “nr 7 15.03.2012 Üle antud laojuhi ametikohale. 01.02.2010 korraldus nr 6 ". Näitena võite tuua ka järgmise vallandamiskande: „nr 2 2003-19-05 Vallandati omal soovil, Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 80. Personaliosakonna juhataja O. I. Ivanov (allkiri). 23.07.2011 korraldus nr 52 ". Sellisel juhul on tagasiastumisprotokollis kohustuslik näidata personaliosakonna töötaja või teda asendava isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, samuti kinnitada tema allkiri ja organisatsiooni pitser.
Tööraamatut hoitakse personaliosakonnas selle omaniku töötamise ajal selles organisatsioonis ja töötajale antakse see üle ainult päeval, mil töötajaosakonna töötaja või mõni muu tema isikuna tegutsev isik vallandas. Pensionihüvitiste suurus pärast vastava vanuse saavutamist sõltub tööraamatus sisalduvast teabest töökogemuse kohta.
