Töötaja tänukiri on meeskonnaliikmete üks mittemateriaalsete stiimulite vorme. Selle tekstile pole kehtestatud rangeid nõudeid. Ettevalmistamiseks ja täitmiseks on siiski mitu traditsiooniliselt kehtestatud reeglit.
Juhised
Samm 1
Valige töötajale tänukirja ulatamiseks sobiv aeg. Avaliku tänuavalduse vääriliseks põhjuseks võib olla spetsiaalse ülesande edukas täitmine, hea tulemus kindla perioodi lõpus, aastapäev või ametipuhkus.
2. samm
Kui kavatsete töötajale tänukirja tähtsa sündmuse ettevalmistamise või tasuva partnerluslepingu sõlmimise eest kirjutada, rääkige tema vahetu juhendajaga. Struktuuriüksuse juht räägib julgustatud töötaja panusest konkreetse projekti elluviimisel ning kirjeldab seda ka professionaalsest vaatenurgast.
3. samm
Kirjutage tänukiri organisatsiooni kirjaplangile. Paremasse ülanurka asetage tempel, vasakusse ülanurka - struktuuriüksuse nimi, ametikoht, perekonnanimi ja töötaja initsiaalid. Esitage oma kaebus sel viisil: "Kallis Ivan Ivanovitš!" või "Kallis Maria Sergeevna!" Ärge kasutage muid võimalusi, näiteks "kallis", "mister" jne.
4. samm
Esitage selle tänukirja põhjus. Töötajaga saate ühendust võtta nii dokumendi allkirjastava juhi kui ka ettevõtte kui terviku nimel. Esimesel juhul kõlab kirja algus järgmiselt: "Õnnitlen teid aprilli müügiplaani 100% -lise täitmise puhul", teisel juhul nii: "Zenit LLC soovib teid tänada müügi ületamise eest aprillis 100%."
5. samm
Loetlege kirja tekstis töötaja isiklikud teenused konkreetse ülesande täitmisel. Pange tähele, et hindate tema rasket tööd ja pühendumust ettevõttele ning ootate jätkuvat ametialast edu. Töötajal on hea meel lugeda näiteks järgmist fraasi: „Olete projekti elluviimisel olnud loov ja teinud palju vaeva, et see tähtajaks lõpule viia. Olete rühma tööd oskuslikult koordineerinud ja saavutanud muljetavaldavaid tulemusi. Hindan kõrgelt teie loovust ja erudeeritust."
6. samm
Kui tänukiri koostatakse töötaja aastapäeva puhul või seoses ametipuhkusega, proovige tema tööalast tegevust rohkem teada saada. Täpsustage töötaja selles organisatsioonis töötatud aastate arv ja ametikohad. Leidke konkreetseid fakte, mis kinnitavad töötaja ärilisi omadusi ja ametialaseid saavutusi. Küsige oma kolleegidelt, mida nad sellest inimesest arvavad.
7. samm
Kirjutage kokkuvõtliku teabe põhjal kirja tekst. Esitage pärast taotlust esimeses lauses tänu põhjus. Näiteks: "Seoses arhitekti päeva tähistamisega tänab Zenit LLC teid paljude aastate loometöö ja isikliku tohutu panuse eest ettevõtte õitsengusse." Pange tähele ka töötaja professionaalsust, tema energiat, hoolivat suhtumist ametikohustustesse, pühendumust, vastutustunnet ja muid positiivseid omadusi. Ärge unustage mainida inimese võimet kolleege toetada, luua sõbralikku õhkkonda.
8. samm
Trükkige oma aastapäeva tänukiri tüpograafiasse või spetsiaalsele tervituskirjale. See annab sellele tähenduse ja pidulikkuse. Organisatsiooni üksikasju pole vaja näidata. Vasakul asetage töötaja ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid. Ettevõtte nimel aktsepteeritakse aastapäeva tänukirjadega. Juht peab kirjale alla kirjutama.
