Selle dokumendi täielik ametlik nimi on memorandum. See žanr on nüüd moes peamiselt valitsusorganisatsioonides ja suurtes ettevõtetes. Väikeses ja keskmise suurusega ettevõtetes lahendatakse konfliktiolukordi, mille lahendamiseks aruannet kasutatakse, sageli suuliselt, kuid mõnikord kasutatakse ka kirjalikku vormi.
See on vajalik
- - arvuti;
- - printer;
- - paber;
- - täitesulepea.
Juhised
Samm 1
Memo suhtes kehtivad samad nõuded, mis enamiku ametlike dokumentide puhul. See peaks sisaldama teavet kellele (osakonna või organisatsiooni juhile) ja kellele see on suunatud.
Kõik need andmed asuvad dokumendi paremas ülanurgas ja sektsiooni ennast nimetatakse "päiseks".
Esimene rida tähistab aruande adressaadi ametikohta, allpool - organisatsiooni nimi, seejärel - perekonnanimi initsiaalidega.
Veel madalam samas järjekorras, välja arvatud organisatsiooni nimi: ametikoht ja perekonnanimi koos memo autori initsiaalidega. Kui postitus on pikk, võib see hõlmata mitut rida.
2. samm
"Pealkirja" alla, tavaliselt mõne reaga taandatud, kirjutatakse dokumendi pealkiri - memo. Tavaliselt tehakse seda väiketähega, mille lõpus on punkt. Tunnistagem ka valikut, kui see trükitakse suurtähtedega ilma punktita.
Igal juhul peate panema nime rea keskele (tekstiredaktorisse sisestades - keskjoonduse abil).
3. samm
Allpool on lühike kokkuvõte aruande kirjutamise aluseks olnud vahejuhtumi olemusest: kes kolleegidest, alluvatest või vanematest ametikohtadest, millal ja mis tingimustel täpselt tegi ja miks raporti autor peab neid tegevusi vastuvõetamatuks.
Teo vastuvõetamatust vaidlustades on võimalik viidata mitte ainult kehtivate õigusaktide normidele, vaid vajaduse korral ka ettevõtte sise-eeskirjadele, et pöörduda väärkäitumise kahjulike tagajärgede pärast ettevõttele (näiteks tootmisgraafik tingitud asjaolust, et töötaja ei täitnud ilma mõjuva põhjuseta või viivitas oma osa tööst). Kui aruande põhjuseks saanud toimingud põhjustasid ettevõttele kahju, tuleb ka see ära näidata.
4. samm
Pärast vahejuhtumi esitluse lõpetamist peate liikuma selle juurde, mida aruande autor adressaadilt küsib. Reeglina eeldatakse, et korra taastamiseks võetakse teatud meetmed.
Kuupäev pannakse memo teksti alla. Seejärel trükitakse valmis dokument allkirjaga.
Autoreid võib olla mitu. Sel juhul on kõik loetletud päises ja kirjutavad memo alla.
Seejärel antakse dokument adressaadile isiklikult, sekretäri kaudu või ettevõtte posti teel üle.
