Seletuskiri on ametlikuks kasutamiseks mõeldud teatis, mille koostab alluv ja mis on suunatud vahetule juhile. Reeglina sisaldavad selgitavad märkused töötaja tegevust selgitavat faktiteavet, mis on vastuolus töödistsipliiniga. Niisiis, töötaja, kes haiguse tõttu tööle ei ilmu, peab juhile vastava märkuse koostama.
Juhised
Samm 1
Seletuskirja koostamisel pidage meeles, et selle tekst võib olla suvaline, kuid üldine kujundus peab vastama üldtunnustatud standardile. Kontrollige ettevõtte raamatupidamisest, kas organisatsioonil on selliste dokumentide suhtes mingeid erinõudeid. Küsige, kas peate märkme registreerima.
2. samm
Valgel A4-formaadis lehel (kui ettevõttel on seletuskirja jaoks tüüpvorm, kasutage seda) kirjutage või kirjutage päisesse (pealkiri) käsitsi juhi ametikoht ja täielik nimi, kellele seletuskiri on adresseeritud, sisestage oma andmed allpool samas vormingus. Kirjutage lehe keskele dokumendi nimi: Selgitav märkus, seejärel jätkake põhiosa täitmist.
3. samm
Märkuse esimeses osas märkige juhtumi faktiline osa, nimelt sellise ja sellise numbri puudumine töökohal (või selliselt ja teiselt sellisele ja sellisele). Teises osas kirjeldage töödistsipliini rikkumise põhjust: arsti juurde minek, kiirabi koju kutsumine, haiglaravi jne. Märkige haiguse nimi. Eetikastandardite kohaselt ei pea te üksikasjadesse laskuma, kuid üldnimetus peab olema näiteks: viirusnakkus, seedetrakti krooniline haigus, autoimmuunhaigus, vähk.
4. samm
Märkige haiguslehe lõppu, et teie sõnade (haiguslehe) kohta on lisatud dokumentaalne tõend. Kui töökohalt puudumise põhjus oli lapse haigus, lisage seletuskirjale ka tema haigusleht. Juhul kui nõutavat dokumenti pole käes, kirjeldage haiguslehe puudumise põhjust ja märkige kuupäev, millal see leht raamatupidamisele esitatakse. Lisage märkmele number ja käsitsi kirjutatud allkiri, isegi kui tekst ise kirjutati arvutisse. Näidake märkust sekretärile, kus sellele antakse registreerimisnumber.
