Igal töökohal tuleb aeg-ajalt töötajale iseloomustusi kirjutada. Töötaja profiil on ametlik dokument, mis sisaldab ülevaadet töötaja tegevusest. Selle dokumendi kirjutamiseks on teatud tingimused.
Juhised
Samm 1
Nagu iga äridokument, tuleb koostada kirjeldus, järgides teatud reegleid: see on kohustuslik organisatsiooni kirjaplangil, märkides koostamise kuupäeva ja väljamineva numbri.
2. samm
Tekst kirjutatakse kolmandast isikust kas olevikus või minevikus. Milline teave töötaja kohta peaks sisalduma tunnuses? Kõigepealt on vaja märkida töötaja isikuandmed: täisnimi, sünniaeg, teave hariduse kohta.
3. samm
Seejärel näidatakse töötaja tööperiood selles ettevõttes, tema ametikoht ja töötaja täidetud funktsioonide lühikirjeldus. Kui töötaja on läbinud täiendkoolituskursused, saanud teise kutse, siis tuleb ka see märkida.
4. samm
Järgnevalt kirjeldatakse üksikasjalikult töötaja ärilisi omadusi. Oluline on märkida, kuidas töötaja loob kontakti kolleegide, klientidega, kas ta on valmis vastutust võtma, juhtima, planeerima ja kontrollima. Näidatakse, kuidas töötaja ise suhestub talle antud tööülesannetega.
5. samm
Antakse isikuomaduste tunnus: suhtlemisoskus, algatusvõime, oskus leida kolleegidega ühine keel. Kui töötajal on karistusi või stiimuleid, tuleb see ka tunnuses ära näidata.
6. samm
Tunnuse koostamisel on oluline arvestada seda vajavate sise- või väliste eesmärkidega. Kui seda kasutatakse ettevõttes endas näiteks edutamiseks või edutamiseks mõeldud kandidaadi esitamiseks või vastupidi, ametikohale sobivuse küsimuses, tuleks suurt tähelepanu pöörata ametniku ametialase ja loomingulise potentsiaali hindamisele. töötaja. Tavaliselt näitavad sellised tunnused ka soovitust töötaja aktiivsete omaduste kasutamiseks.
7. samm
Välised tunnused koostatakse töötaja enda soovil või pakkumiseks nõudmise kohas. Sellist dokumenti võib vaja minna laenu saamiseks, esitamiseks riigiasutustele või uude töökohta.
8. samm
Sellele dokumendile kirjutab alla organisatsiooni juht, administratsiooni töötaja või vahetu juht. Tunnus peab olema kinnitatud ettevõtte ametliku pitseriga.
