Ettevõtte juhtimisprotsess on mõningate toimingute jada, mis on suunatud ettevõtte ressursside kujundamisele ja kasutamisele. Ettevõtte edu sõltub juhtivtöötajate töö kvaliteedist.
Juhised
Samm 1
Juhtimine igas ettevõttes täidab mitmeid funktsioone. Varem koosnes nimekiri viiest funktsioonist, täna on seda laiendatud seitsmele. Nende hulka kuuluvad ettevõtte planeerimine ja korraldamine, reguleerimine ja koordineerimine, samuti motivatsioon, juhtimine ja kontroll. Kõiki juhtimisfunktsioone tuleks käsitleda koos.
2. samm
Igas organisatsioonis saab eristada kolme juhtimistasandit: madalaim, keskmine ja kõrgeim. Nad on kohal kõigis tegevustes. Igal tasemel on oma ülesannete ulatus.
3. samm
Planeerimise funktsioon seisneb tootmise arendamise suundade mõistlikus määramises. Sellisel juhul on vaja arvestada turul olemasoleva nõudlusega.
4. samm
Planeerimine lahendab järgmised ülesanded. Esiteks tagab see organisatsiooni ja selle jaotuste sihipärase arengu. Teiseks joonistatakse planeerimise abil välja objekti olek, mis on tulevikus soovitav. Planeerides saate piirata negatiivseid arengusuundi ja stimuleerida soodsaid. Kolmandaks võimaldab planeerimine tõhusalt koordineerida kõigi struktuuriüksuste ja ka organisatsiooni töötajate tegevust.
5. samm
Juhtimise järgmine funktsioon on organisatsiooniline. Selle peamine ülesanne on tagada organisatsiooni toimimine vastavalt plaanile soovitud eesmärgi saavutamiseks.
6. samm
Organisatsiooni funktsioon realiseeritakse ettevõtte struktuuri määratlemise, selle haldus- ja operatiivjuhtimise kaudu. See hõlmab ka funktsioonide jaotamist osakondade vahel ja vastutuse seadmist juhtimisaparaadi töötajate vahel. Tasub lisada ja võrrelda tegelikke tulemusi plaanitutega, tulemusi korrigeerida.
7. samm
Reguleerimisfunktsioon on kõrvaldada kõrvalekalded määratud töörežiimist. Reguleerimise peamine ülesanne on viia objekt vajalikusse olekusse. Reguleeriv funktsioon toimib tööriistana, mis suunab tootmise käiku kavas ette nähtud ranges raamistikus.
8. samm
Koordineerimine on tegevus, mis tagab ettevõtte erinevate osakondade töö järjepidevuse kavandatud ülesannete täitmisel.
9. samm
Kooskõlastamine hõlmab vajalike meetmete õigeaegset vastuvõtmist selliste kitsaskohtade kõrvaldamiseks, mis tulenevad näiteks materjalide tarneaja erinevusest. Just kooskõlastamine on loodud selleks, et tagada ühtlane tootmiskäik ka raskuste ilmnemisel.
10. samm
Juhtimise kolmas funktsioon on kontroll. Seda rakendatakse organisatsiooni juhtiva protsessina. See hoiab ettevõtte oma eesmärkide saavutamiseks õigel teel. Samal ajal uuritakse teavet organisatsiooni praeguste tulemuste kohta. Kui selle käigus tuvastatakse kõrvalekalded kehtestatud näitajatest, võetakse meetmeid selliste kõrvalekallete kõrvaldamiseks.
11. samm
Juhtimise teine funktsioon on motivatsioon. See hõlmab tegevusi, mille eesmärk on julgustada organisatsioonis töötavaid inimesi tulemuslikult tegutsema. Kõik see viiakse läbi, võttes arvesse organisatsiooni varem kavandatud eesmärke.
12. samm
Juhtimine on juhtimise viimane funktsioon. See on tegevus, mille eesmärk on tagada tootmise ja juhtimisprotsesside normaalne käik. Kui räägime juhtimisest kui juhtimisfunktsioonist, siis küsimus on juhi mõjus teistele inimestele.
13. samm
On kahte tüüpi mõjutusi, mis innustavad esinejaid aktiivselt koostööd tegema. See on töötajate usk ja osalemine juhtimises. Tunnistatakse, et juhi mõjul on juhtimisprotsessis suur tähtsus.
14. samm
Pange tähele, et kõik ülaltoodud haldusfunktsioonid on omavahel tihedalt seotud, üks täiendab teist. Ettevõtte edu sõltub otseselt sellest, kui selgelt juhtimisprotsess on korraldatud. Kogenud juht korraldab kõik protsessid nii, et oleks tagatud ettevõtte stabiilne töö. See võimaldab organisatsioonil oma eesmärke saavutada.
