Oletame, et teie organisatsioon peab looma uue osakonna ja teie ülesandeks on selle töö korraldamine. Palju sõltub iga osakonna töö õigest korraldusest ja ennekõike tööviljakusest. Ja see näitaja on omakorda tihedalt seotud sellega, kui palju töötajaid teie osakonnas töötab ja milline on nende maksimaalne tootlus.
Juhised
Samm 1
Analüüsige ülesandeid, mille osakonna töötajad peavad lahendama, võttes arvesse kõiki üksikasju. Selleks peab teil olema selge ettekujutus sellest, mida teie osakond saab sissepääsu juures ja mida sellest väljumisel oodatakse. Koostage nimekiri kõige olulisematest tegevustest.
2. samm
Mõelge, kui palju töötajaid ja kvalifikatsiooni teil on vaja ülesannete edukaks täitmiseks, mõelge läbi funktsioonid, mida igaüks täidab, ja nende olulisus. Sellest lähtuvalt koostage personali tabel, kus on märgitud iga koha jaoks vajalik haridus ja töökogemus, mõelge läbi iga koha jaoks võimalikud palgad ja materiaalsete stiimulite süsteem.
3. samm
Koostage iga töökoha kohta ametijuhendid, mille järgi esitate oma töötajate töö nõuded.
4. samm
Alustamiseks värbage vajalik personal minimaalselt. Ärge täitke kohe võtmepostituste pakkumisi. Mõelge oma organisatsiooni rahalistele võimalustele, kuid ärge unustage, et maksimaalse tulu saavutamiseks tuleb igale töötajale varustada töökoht ning kõik tööks vajalikud tööriistad ja seadmed.
5. samm
Koolitage üks oma töötajatest, kes on teie asetäitja, kõigis töö põhiprintsiipides, nii et ta edastaks seda kõigile teistele. Mõelge üle igaühe vastutussüsteem ja võime kontrollida kõiki tööprotsesse.
6. samm
Alustage osakonna tegevust, kohandades seda protsessis ja valides põhitöökohtadele väärikad töötajad. Vajaduse korral täiendage ametijuhendeid ja looge uusi personaliüksusi, koolitage personali. Teie tegevus peaks olema kasulik kogu organisatsiooni töö jaoks tervikuna ja olema kasumlik, nii et mõne aja pärast peaksite jõudma oma osakonna korraldamise parima valikuni ja peate seda ainult selles seisundis säilitama.
