Tööandjal on kohustus vormistada töötajatega töösuhted vastavalt seadusele, seetõttu on tööraamatute pidamine vajalik. See reegel kehtib ka üksikute ettevõtjate kohta. Seda reguleerib Venemaa Föderatsiooni valitsuse 03.01.2008 dekreet nr 132.
Vajalik
- - tööraamat, kui töötaja on selle varem sisestanud, või selle tühi vorm;
- - organisatsiooni pitsat;
- - üksikettevõtja dokumendid;
- - tööraamatute pidamise reeglid;
- - Vene Föderatsiooni valitsuse 01.03.2008. Aasta määrus nr 132.
Juhised
Samm 1
Tööandjal tuleb välja anda uued tööraamatud, mis on kirjas nende pidamise reeglites. Kuid üksikute ettevõtjate jaoks on üks eripära. Vormide ostmise kulud kannab raamatu saanud töötaja. Töötajalt on lubatud raha koguda, hoides spetsialisti poolt nõutava summa otse ettevõtte kassasse või pidades töötaja palgast raha kinni.
2. samm
Tiitellehele kantakse töötaja isikuandmed, mis peavad vastama passis, sõjaväetunnistuses või muus isikut tõendavas dokumendis täpsustatud andmetele. Töötajate andmeid (perekonnanimi, nimi, isanimi) ei tohi lühendada. Kirjutage need täielikult.
3. samm
Teave hariduse kohta sisestatakse vastava dokumendi (diplom, tunnistus) alusel. Kui töötaja õpib kirjavahetuse teel, see tähendab, et tal on puudulik haridus, siis sisestage haridusasutuse, teaduskonna jms andmed. Kasutage teavet oma õpilaspiletist või instituudi tunnistuse alusel.
4. samm
Tööraamatu leviku kohta tehakse kandeid töötaja vastuvõtmise, vallandamise, töötaja üleviimise kohta. Vastavalt jõustunud valitsuse seadusandlikule aktile peab üksikettevõtja, nagu iga ettevõte, märkima organisatsiooni täieliku nime. Sellest järeldub, et lühendid pole lubatud. Mõnes dokumendis on näiteks kirjutatud "IP Sharonov D. B.", kuid tööraamatusse kirjutage järgmine: "Individuaalne ettevõtja Šaronov Dmitri Borisovitš."
5. samm
Tehke kandeid ainult asjakohaste dokumentide (tellimus, protokoll) alusel. Märkige nende arv, kuupäevad. Vallandamise, üleandmise teel teisele ettevõttele üleandmise dokumendid, kinnitatakse organisatsiooni pitseriga, üksikettevõtja või muu vastutava isiku allkirjaga.
6. samm
Kui leiate tööraamatu eelmistes kirjetes ebatäpsuse, proovige leida eelmine tööandja, kes vea tegi. Kui see pole võimalik, siis parandage ettevõtte tellimuse põhjal kirje ja te ei saa kriipsutada. Kirjutage umbes nii: "Kirje number 5 loetakse valeks." Järgmisena tehke õige sisestus.
