Voog on ametlik dokument, mida on vaja arutelu käigus toimuva täpseks fikseerimiseks. Nüüd hoitakse protokolle isegi ärikohtumistel ja läbirääkimistel. See dokument sisaldab järjepidevat ülevaadet kõigist komisjoni poolt arutatud küsimustest ja kronoloogilises järjekorras tehtud otsustest. Kui peate kunagi metsaraiega tegelema, siis pidage meeles, et selle dokumendi ettevalmistamine toimub mitmes etapis.
Juhised
Samm 1
Koolitus. Registreerige kõik koosolekul osalejad, märkige võimaluse korral tähestikulises järjekorras nende nimed, ametikohad. Peaksite seda teavet protokollis kajastama võimalikult täpselt, ilma tavaliste lühenditeta.
2. samm
Meetodid protokolli koostamiseks. Kõik sõltub sellest, kuidas on kombeks komisjoni koosolekute kohta teavet salvestada antud organisatsioonis või ettevõttes: kas see on stenograafia või helisalvestis või käsitsi kirjutatud märkmed. Sõltuvalt sellest peate koostama protokolli, transkribeerides ärakirja või helisalvestise, millele lisandub päevakorras olnud aruannete abstraktne sisu.
3. samm
Protokollid on täielikud ja kokkuvõtlikud. Kui teid pole organisatsioonis vastuvõetud näidisprotokolli eest eelnevalt hoiatatud, saate ise otsustada, mis on mugavam.
4. samm
Tervikliku protokolli koostamisel peate kõigi kõnede ja aruannete kohta arvestust pidama, iseloomustades igaühte vähemalt lõputööd. Ja lühike protokoll näeb ette ainult esinejate nimede ja nende kõnede teemade registreerimise.
5. samm
Protokolli registreerimine. Sellisel dokumendil tuleb märkida organisatsiooni nimi, komisjoni koosoleku viivitamatu kuupäev, registreerimisnumber, allkirjad. Need on GOST-i põhinõuded. Ilma selle teabeta loetakse protokoll kehtetuks ja kehtetuks.
6. samm
Pange tähele, et protokolli tekstis on endiselt sissejuhatav ja põhiosa. Sissejuhatav osa on täis- ja lühiminutite jaoks sama ning selles on ära toodud protokolli pidava sekretäri ja komisjoni esimehe nimed ning koosolekul osalejate koguarv. Inimesed, kes ei ole komisjoni ametlikud liikmed, kuid on koosolekul kohal, on punktsioonis märgitud kui "kutsutud".
7. samm
Ühelgi protokollil pole dokumentaalset jõudu enne, kui sekretär ja esimees on sellele alla kirjutanud. See on eeldus.
