Vanemate koosolekud toimuvad regulaarselt kõigis koolides. Mõned vanemad peavad oma kohuseks aktiivselt osaleda laste kasvatamise ja haridusega seotud küsimuste arutelul koolis. Teised neid põhimõtteliselt ei külasta. Kuid olgu see nii, et koosolekul tehtud otsused puudutavad iga õpilast ja vastavalt ka nende vanemaid. Seetõttu tuleks sellised koosolekud vastavalt vormistada ja otsused protokollida, eriti kui arutelu puudutas finantsküsimusi.
Juhised
Samm 1
Vanemate koosoleku protokollide koostamiseks ei ole rangeid reegleid, nii et võite selle kirjutada käsitsi või kirjutada arvutisse, kui see on klassiruumis.
2. samm
Alustamiseks võtke tavaline A4-leht ja kirjutage dokumendi ülemisele keskele dokumendi nimi "Protokoll". Vahetult selle all märkige "vanemate koosoleku" koosoleku tüüp ja loomulikult selle seerianumber.
3. samm
Järgmisena selgitage, millise klassi või klassi vanemad on üldiste küsimuste arutamiseks kogunud. Ja siin on haridusasutuse üksikasjad (nimi ja number).
4. samm
Lõpetage sissejuhatav osa koosoleku kuupäeva ja asukoha kohustusliku sisestamisega ning sõnumiga kohalviibivate inimeste arvu kohta.
5. samm
Pange dokumendi põhiosa rubriiki „Päevakava“, alustades vanematega arutamist vajavate küsimuste loendist. Siinkohal saab ära näidata kõik kaalumiseks välja pakutud teemad - alates haridussüsteemi uuendustega tutvumisest kuni finantsaruannete või klassi vajadustele vastavate kulude kavandamiseni.
6. samm
Pange jaotises "Kuulatud" üles seisukohad (kui nad on kooli esindajad või muud ametnikud), esinejate perekonnanimed ja initsiaalid, samuti esitluse ajal nende vanemate poole pöördumiste olemus.
7. samm
Viimases osas loetlege jaotises "Otsustatud" kõik üldkoosoleku otsused. Dokumendi kinnitamiseks märkige koosoleku alguses valitud ametikoht (esimees või sekretär), selle käitumise ja registreerimise eest vastutavad isikud. Jätke nende maalide jaoks ruumi ja märkige sulgudes nende täisnime dekodeerimine.
