Asutajate koosoleku protokoll vormistatakse ainult üks kord - osaühingu asutamisel. Kõiki muid vähemalt kord aastas kokku kutsutud koosolekute protokolle nimetatakse koosoleku protokollideks. Asutava kogu protokollis viidatakse asutamisdokumentidele, mis kinnitavad selle ühiskonna loomise õiguspärasust, seetõttu tuleb see koostada korrektselt ja õiguslikult pädevalt.
Juhised
Samm 1
Laadige Internetist alla asutajate koosoleku protokolli näidised. Selle täitmisel pange tähele, et asutatava ettevõtte täielik nimi on kõikjal tekstis kirjas. See peab kajastama õiguslikku vormi, näiteks "Osaühing Alpha". Juriidiline aadress, mille märkite koosoleku protokollis, peab täielikult langema kokku aadressiga, kus ettevõte registreeritakse riiklikus registris.
2. samm
Kui LLC asutajad on juriidilised isikud, siis on vaja protokolli sisestada nende kohta teave, mis sisaldab emaettevõtte täisnime, selle TIN-numbrit ja OGRN-i, volitatud esindaja andmeid (perekonnanimi, nimi, isanimi; passiandmed; registreerimisaadress). Juhul, kui asutajad on üksikisikud, märkige protokollis kummagi perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, nende passiandmed ja registreerimisaadress.
3. samm
Kirjeldage päevakorda, ärge unustage lisada punkti asutava kogu esimehe ja sekretäri valimise kohta. Nad peavad valima asutajate hulgast, et kinnitada seda protokolli oma allkirjadega.
4. samm
Mõelge protokolli põhikapitali suurusele ja kirjeldage selle täiendamise korda. Pange tähele, et enne ettevõtte registreerimist tuleb tasuda vähemalt 50% põhikapitalist ja teave selle kohta kantakse juriidiliste isikute ühendatud riiklikku registrisse (USRLE), ülejäänu tuleb sisestada hiljemalt 1 aasta pärast registreerimist.
5. samm
Protokolli nendes lõikudes, mis on seotud ainsa täidesaatva organi (peadirektori) valimisega, märkige ka tema täielikud andmed: perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, pass ja registreerimisandmed. Pange tähele, kui kaua ta valiti. Seaduse järgi võib see tähtaeg olla piiramatu, kuid tavaliselt märgivad asutajad seda.
6. samm
Asutava kogu protokollis peab olema klausel ettevõtte riikliku registreerimise eest vastutava isiku - taotleja - määramise kohta. See võib olla ükskõik kes asutajatest. Talle on delegeeritud õigus väljastada volitusi dokumentide esitamiseks või dokumentide vastuvõtmiseks, mis kinnitavad OÜ registreerimist maksuametis.
7. samm
Pange protokolli alla sekretäri, esimehe ja kõigi asutajate allkirjad.
