Mõnikord nõutakse aktsionäride, TSK liikmete, avaliku organisatsiooni või mõne muu kodanike koosoleku protokolli koostamist. See võib olla seotud mitmesuguste küsimustega, mis on seotud juriidilise isiku või avaliku seltsi tegevusega. Sageli puudutab see elutähtsaid küsimusi ja kinnitab seal tehtud otsuste õiguspärasust. Koosoleku protokoll on juriidiline dokument, mistõttu on see nii oluline, et see oleks korrektselt vormistatud ja nõuetekohaselt vormistatud.
Juhised
Samm 1
Võtke A4-formaadis paberleht, pange see ära ja märkige sissejuhatavas osas, millele see protokoll koostati, millisel juhul kodanikud või aktsionärid kogunesid, märkige koosoleku kuupäev ja aadress, kus see toimus.
2. samm
Märkige kohalolijate arv, mitte tema, märkige, kui andmed on antud loendi järgi.
3. samm
Koosolekut võib läbi viia eeluurimise järjekorras või isiklikult, mõnikord kasutatakse kombineeritud vormi, nii et see tuleks ka protokollis ära märkida.
4. samm
Mõtle protokolli koosoleku valitud esimehe ja sekretäri perekonnanimi, nimi ja isanimi. Reeglina, kui see on ühistu või korteriühistu liikmete koosolek, siis ei saa nende ühistute esimehed koosoleku esimehena tegutseda.
5. samm
Nimekiri oma päevakorrast, alustades kõige pakilisemast probleemist. Kõnealuste kõnede ja arutelude protokollid algavad iga punktiga. Valige aruande põhiosa ja kommentaarid, esitage need kokkuvõtlikult, välistades erinevad tõlgendused. Vajadusel võib protokollile lisada aruande koopia, mis oli pühendatud konkreetsele koosoleku päevakorras olevale küsimusele. Kõik arutelus osalejate kommentaarid ja sõnavõtud tuleks esitada koos nimedega
6. samm
Pange kirja selles küsimuses tehtud otsus ja märkige iga numbri hääletamise statistika: nende poolt, vastu, vastu ja erapooletuks jäänud isikute arv.
7. samm
Mõelge protokolli, et pärast päevakorra punktide arutelu lõppemist kuulutati koosolek kinniseks.
8. samm
Allkirjastage koosoleku juhataja ja sekretär protokollile ja esitage see püsivalt oma organisatsiooni arhiivis.
