Tööraamatusse kannete tegemine on ametlike töösuhete kohustuslik komponent. Samal ajal on eriti oluline sõnastuse täpsus ja vastavus personaliarvestuse kaanonitele. Selle tingimuse täitmata jätmine on täis probleeme nii töötajale töökogemuse kinnitamisel kui ka organisatsiooni jaoks kontrollimise korral.
Vajalik
- - töövihiku vorm;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - organisatsiooni personalidokumentatsioon (töötajatele vastuvõtmise, vallandamise, teisele ametikohale, teisele osakonnale üleviimise korraldused, organisatsiooni personali täitmine jne);
- - täitesulepea;
- -tihend.
Juhised
Samm 1
Kui töötaja siseneb organisatsiooni, tehakse jaotises „Tööalane teave” pärast viimast sisestust pealkiri - tööandja täielik nimi ja võimaluse korral lühendatud nimi.
Alles pärast seda tehakse järgmise plaadi seerianumber - täpselt ühe ühiku võrra rohkem kui eelmine. Niisiis, kui eelmisest töökohast vallandamise arhivaal on number 7, peaks tööraamatu omaniku nõusolek praeguse kohta olema 8. Seerianumber pannakse tööjõudu käsitleva tabeli esimesse veergu. lehele.
Teises sisestatakse sisestamise kuupäev: päeva ja kuu formaadis kahekohaliste numbritega, vajadusel juhtivaga null, aasta neljakohalise arvuna, iga väärtus on rangelt määratud väljal selle juurde.
2. samm
Kolmandas veerus tehakse kanne "Palgatud …". Sellele järgneb ettevõtte struktuuriüksuse märge, kui see kajastub töölepingus, ja ametikoha täpne nimetus - rangelt nagu organisatsiooni personalitabelis ja töölepingus.
Kui inimene võetakse vastu üleviimise järjekorras, siis see asjaolu märgitakse ja seejärel viidi töötaja nõusolekul või tema algatusel ümber.
3. samm
Neljandasse veergu kantakse tööandja korralduse, korralduse või muu spetsialisti palkamise otsuse kuupäev ja number.
4. samm
Samas vormingus otsustatakse üle minna teisele ametikohale samas jaos või ettevõtte teises divisjonis, sealhulgas kontoris, mis asub väljaspool linna, kus töötaja enne üleminekut töötas.
See kirje kajastab olulist teavet: kui taotluses ja üleandmise tellimuses on nimetatud üksus, märgitakse see ka kirjesse. Kui tõlge tehti ühe osakonna raames, pole seda vaja mainida.
5. samm
Tööraamatusse tehakse ka armee ajateenistuse aeg (sõjaväelise isikutunnistuse alusel), väljaõpe, uue kategooria määramine, elukutse, kvalifikatsioonikategooria, tööandja nime muutmine, tööaja välistamine pidev töökogemus ja selle taastamine.
Sisenemine tööle sise- või välistööajaga toimub ainult töötaja soovil.
6. samm
Vallandamise kohta tehakse arvestus, kus näidatakse vallandamise põhjus ja viide Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli konkreetsele punktile, mis näeb ette töölepingu ülesütlemise olemasoleva aluse.
Viimastel aastatel kirjutavad nad “vallandatud (te)” asemel sageli “tööleping lõpetati töötaja (või tööandja) algatusel”. Personaliohvitseride seas pole selles küsimuses siiski üksmeelt.
Samuti tuuakse välja asjaolud, mis on olulised hüvitiste andmisel. Näiteks mehe üleviimine teise piirkonda või vajadus hoolitseda alla 14-aastase lapse eest.
Kui inimene vallandatakse seoses kohtuotsusega, millega keelatakse teatud ametikohad, näitab vallandamisprotokoll, milliseid ametikohti ei saa pidada, kui kaua ja mis alustel.
