Tööandja poolt tööraamatu kaotamise, töötaja kaotuse või organisatsiooni töötaja kahjustamise korral on vaja väljastada tööraamatu duplikaat, kuhu tehakse kanded vastavalt tööraamatute pidamise reeglitele. esitatud dokumentide alusel. Duplikaat väljastatakse 15 päeva jooksul alates töötaja avalduse esitamise päevast.
See on vajalik
Töötaja dokumendid, asjakohaste dokumentide vormid, pastakas, ettevõtte pitsat, organisatsiooni dokumendid, tühi tööraamat, tõendavad dokumendid
Juhised
Samm 1
Tööraamatu kaotanud töötaja peab kirjutama ettevõtte esimesele isikule adresseeritud avalduse, milles väljendada oma soovi väljastada talle originaalse tööraamatu asemel duplikaat. Dokumendil peab olema töötaja isiklik allkiri ja selle kirjutamise kuupäev. Pärast taotluse läbivaatamist esitab organisatsiooni direktor positiivse otsuse korral selle kohta resolutsiooni koos kuupäeva ja allkirjaga.
2. samm
Ettevõtte juht annab korralduse töötajale väljastada originaali asemel tööraamatu duplikaat. Märkige põhjus, miks töötaja peab duplikaadi väljastama. See võib olla tööraamatu kaotus, kaotus, kahjustus. Andke dokumendile number ja väljaandmise kuupäev. Direktor määrab vastutuse korralduse täitmise eest personaliosakonna töötajale, kes peab tööraamatuid. Tellimisdokumendile kirjutab alla ettevõtte esimene isik, personaliametnik, märkides ametikohad, perekonnanimed, initsiaalid. Pange ettevõtte tempel. Tutvuge töötaja korraldusega allkirja vastu.
3. samm
Tööraamatu kaotanud töötaja peab esitama varasematest töökohtadest pärit dokumendid, mis kinnitavad tema töökogemust. Need võivad olla riiki lubamise või vallandamise korraldused, töölepingud, kirjaplangil olevad tunnistused. Nendele dokumentidele peavad alla kirjutama ettevõtete juhid ja need peavad olema kinnitatud organisatsioonide pitsatitega.
4. samm
Tellimus saadetakse personaliteenistusele, kelle töötajad koostavad esitatud dokumentide alusel töötajale duplikaadi. Tühjas tööraamatus kirjutage tiitellehele töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi vastavalt isikut tõendavale dokumendile, tema sünniaeg ja -koht. Märkige haridusdokumendi järgi hariduse, elukutse, eriala staatus. Paremasse ülanurka kirjutage sõna "Duplicate". Enne tööle asumist arvutage töötaja kogu töökogemus, kirjutage see ka tiitellehele.
5. samm
Vastavalt esitatud dokumentidele sisestage araabia numbritega järjekorranumbri number, vastuvõtmise / vallandamise kuupäev. Kui dokumentides on märgitud ainult vastuvõtu / vallandamise aasta, siis vastavalt seadusele tunnistatakse seda 1. juuliks, kui kirjutatakse ainult kuu, sisestage määratud kuu 15. päev. Töö kohta käivasse infosse kirjutage vastuvõtu / vallandamise fakt, ettevõtte nimi, ametikohtade nimed, struktuurilised jaotused. Põhjenduses märkige tõendava dokumendi number ja kuupäev. Iga sissekanne on kinnitatud organisatsiooni pitseriga, millele on alla kirjutanud töövihikute pidamise eest vastutav isik.
6. samm
Andke allkirja vastu töötajale duplikaat, olles eelnevalt tema numbri ja kuupäeva tööraamatusse märkinud. Kui töövihik on kahjustatud, märkige tiitellehele fraas "Selle asemel on välja antud duplikaat". Järgmises töökohas olev töötaja peab esitama duplikaadi, võimaluse korral lisama algdokumendi, kui tal seda on.
