Mõne ametiasutuse ja asutuse poole pöördumisel peab inimene kinnitama oma töötamist, eelkõige tööraamatu koopia, mis peab olema vastavalt kinnitatud. See on vajalik laenu taotlemisel, kommunaalmaksete toetuste saamisel, eestkostenõukogule lapse adopteerimiseks dokumentide esitamisel. Dokumendi aktsepteerimise kindlustamiseks on vaja tööraamatu koopia õigesti kinnitada.
Isik, kellel on õigus tõendada tööraamatu koopiat
Vastavalt kehtestatud normatiivaktidele kinnitab töödokumendi koopia personalidokumentide eest vastutav isik. Suurtes ettevõtetes on see personaliosakond või personaliteenus. Väikeettevõtetes, kus pole töötajaid, täidab nende ülesandeid raamatupidaja. Ettevõtte direktor saab kinnitada ka tööraamatu koopia.
Kuidas korralikult tõendada tööraamatu koopiat
Tööraamatu koopia väljastamine ja töötajale üleandmine võtab aega kuni 3 päeva. Kui vajate täielikku teavet töötaja staaži ja töökohtade kohta, on soovitatav kinnitada tööraamatu koopia järgmiselt:
- tegema koopiaid kõigist töölehtedest, millel on kirjed, alustades tiitellehest, kus on märgitud isikuandmed, ja lõpetades lehega, mis sisaldab teavet viimase töökoha kohta;
- kõigil lehtedel, välja arvatud viimasel, kirjutab personalitöötaja või juht "koopia on õige", paneb praeguse kuupäeva ja pitseri, näitab asukohta ja märke, pitser ja tekst peaksid osaliselt asuma dokument ja osaliselt lehe tühjale osale;
- samamoodi koostatakse ka töövihiku viimase lehekülje koopia, lisatakse ainult fraas "Praegu töötab".
Kui on vaja anda valikulist teavet konkreetse töökoha kohta, siis annab tööandja väljavõtte töölt, mis on ka juriidiline dokument. Selleks tehakse tiitellehe ja vajalikke sissekandeid sisaldavate lehtede koopia, mis kinnitatakse samamoodi nagu tööraamat.
Ükskõik, mis vanuse või töökoha arvestust pole vaja, peab need tõendama tööandja või tema esindaja, kes praegu töötab töötajal ja kellel on tööraamat.
Töödokumendi koopia tõendamiseks ja see dokument oli õiguslikult siduv, on vaja raamatu iga levik asetada A4-formaadis lehele.
Tööraamatu koopia: kehtivusaeg
Tööraamatu koopia kehtib üks kuu pärast selle väljastamist tingimusel, et dokumenti ei tehtud uusi kandeid. Kui töötaja loobus või muutis ametit, muutub tööloa koopia kehtetuks.
Notaribüroos saate kinnitada oma töökoha koopia. Siis on selle kehtivusaeg ilma piiranguteta, kuid enne uute andmete sisestamist dokumenti.
