Tööraamatu kaotamise, kahjustumise ja ka vale sissekande korral tuleb töötajale anda selle duplikaat. Selleks tuleb töötajal kirjutada avaldus, anda direktorile korraldus ja saata see personaliosakonnale, kes koostab esitatud dokumentide alusel duplikaadi vastavalt tööraamatute pidamise reeglitele.
See on vajalik
Tööraamatu tühi vorm, tõendavad dokumendid, ettevõtte pitsat, pastakas, asjakohaste dokumentide vormid, organisatsioonidokumendid, töötajate dokumendid, tööraamatute pidamise reeglid
Juhised
Samm 1
Kirjutage ettevõtte esimesele isikule adresseeritud avaldus, mille juhti kirjutage ettevõtte nimi, juhi ametikoht, tema perekonnanimi, nimetähtedes initsiaalid. Märkige oma ametikoht vastavalt personali tabelile, perekonnanimi, eesnimi, isanimi vastavalt isikut tõendavale dokumendile, genitiivsel juhul. Taotluse sisus märkige oma taotlus anda teile originaali asemel tööraamatu duplikaat, märkides põhjuse, miks see on vajalik. Põhjuseks võib olla tööraamatu kaotamine tööandja poolt, kaotamine, kahjustumine, samuti kehtetuks tunnistatud vale kande sisseviimine. Palun kirjutage avaldusele ja selle kirjutamise kuupäevale isiklikult alla. Dokument saadetakse kaalumiseks direktorile, kes kokkuleppe korral esitab sellele allkirja ja kuupäevaga resolutsiooni.
2. samm
Juht annab välja duplikaadi väljastamise võimaluse, määrab dokumendile numbri ja kuupäeva, allkirjastab ja kinnitab organisatsiooni pitseriga. Haldusdokumendi täitmine usaldatakse tööraamatute pidamise eest vastutavale isikule, näidatakse tema hõivatud ametikoht, perekonnanimi, nimi, isanimi. Tutvuge töötaja, kellele tuleb väljastada tööraamatu duplikaat, ja personaliosakonna töötaja korraldusega, kes panevad isiklikud allkirjad ja kuupäevad vastavatesse väljadesse.
3. samm
Tellimus saadetakse personaliteenistusele. Küsige tõendavate dokumentide saamiseks organisatsioonidelt, kus te varem töötasite. Need võivad olla riiki lubamise / vallandamise korraldused, töölepingud, tunnistused kirjaplangil. Esitage need personaliametnikele. Vale kande korral ei pea neid dokumente esitama.
4. samm
Tühja tööraamatu tiitellehele sisestage töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi vastavalt isikut tõendavale dokumendile, tema sünniaeg ja -koht. Haridusdokumendi alusel sisestage hariduse, elukutse, eriala staatus. Parempoolsesse ülanurka kirjutage sõna "Duplicate", seejärel arvutage enne teiega liitumist töötaja kogu- ja pidev staaž.
5. samm
Esitage esitatud dokumentide põhjal konkreetse organisatsiooni vastuvõtmise / töölt vabastamise kuupäev, ettevõtete nimed, ametikohtade nimed, struktuurilised jaotused tööde infosse. Põhjenduses märkige iga ettevõtte töö fakti kinnitava esitatud dokumendi number ja kuupäev. Kinnitage iga sissekanne oma ettevõtte pitseri ja vastutava isiku allkirjaga.
6. samm
Väljaandke töötajale allkirja vastu duplikaat, fikseerides tema numbri, väljaandmise kuupäeva tööraamatus. Originaalis, kui see on rikutud või on tehtud vale kanne, kirjutage tiitellehele, et selle asemel on väljastatud duplikaat, märkige selle number. Sellistel juhtudel tuleb originaal lisada duplikaadina.
