Selleks, et töö oleks tulemuslik, produktiivne ja pakuks rahulolu nii töötajatele kui ka nende juhtidele, ei piisa teatud professionaalsusest - samuti on väga oluline osata tööpäeva planeerida, kuna õige korraldus tööaeg võib aidata igal töötajal saavutada suuri tulemusi ilma ülemäärase energiakuluta.
Juhised
Samm 1
Tehke oma tööd mitte kaootiliselt, vaid organiseeritud viisil. Moodustage tööväljad ja jagage ülesanded, mille ise järgmiseks tööpäevaks seadsite. Jagage ülesandeid nende olemuse, keerukuse ja muude parameetrite järgi.
2. samm
Töö ajal ärge katkestage ega hajutage. Kui pisiasjad ei häiri teid, täidate selle või selle ülesande palju kiiremini ja paremini, nii et õppige mitte tegema lühikesi pause, pärast mida peate uuesti sisenema tööõhkkonda, mis võtab aega.
3. samm
Ühendage sarnase iseloomuga ülesannete täitmine üheks üldiseks plokiks ja seadke endale ülesandeks see plokk tervikuna täita ja alles pärast seda teha väike paus.
4. samm
Kõige olulisemate ja vastutusrikkamate ülesannete ploki täitmiseks määrake tööväliste inimestega suheldes eelnevalt lahtiolekuajad. Pange paika teatud päev tööpäevast, mil keegi ei tohiks teid häirida ja keegi ei peaks teiega rääkima. Sel ajal peaksid teie kontori uksed olema suletud ning telefonis ja Internetis välja lülitades saate olulist tööd teha vaikuses ja üksinduses.
5. samm
Kui läbirääkimised on töös vajalikud, planeerige läbirääkimiste reeglid nii, et need oleksid minimaalse energiatarbimisega võimalikult tõhusad. Kõik aspektid, mida tuleb arutada, peaksid mahtuma tunni aja jooksul - kitsad tähtajad aitavad teil vältida pikki vestlusi mitte millegi üle.
6. samm
Pange oma töö prioriteediks, kui seda teete. Tehke kindlaks, mida tuleb võimalikult kiiresti teha ja millised ülesanded võivad oodata. Kõiki asju, mis teie ees asuvad, on võimatu teha korraga, nii et õppige neid jaotama vastavalt nende olulisusele ja pakilisusele. Kui teil õnnestub tööpäeva jooksul kõige olulisemad ülesanded täita ja jätate teised hilisemaks, ei koge te stressi, et päev oli raisatud ja kiireloomuline töö jäi tegemata.
7. samm
Jätke teatud tüüpi tööd võimaluse korral oma töötajate ja teiste inimeste hooleks. Kasutage volituste delegeerimist enda huvides ja tööviljakuse huvides.
8. samm
Kui teie ees on liiga mahukas ülesanne, mida ei saa ühe hooga täita, jagage see etappideks ja töötage järjestikku. Pange enda jaoks tähtajad töö lõpetamiseks, kuna ainult teie teate, milline ajakava teile optimaalne on.
9. samm
Tehke oma kõige olulisemad tööülesanded varahommikul, et tunneksite end oma päeva esimestest minutitest edukalt ja enesekindlalt. Lisaks on oluline teada, millistel kellaaegadel jõudlus suureneb ja millistel tundidel langete. Korraldage oma tööpäev nende tsüklite järgi ja ärge tegelege tööjõu languse ajal liiga tõsiste ja keeruliste ülesannetega.
