Üks juhi ees seisvatest ülesannetest on tema tööpäeva ratsionaalne planeerimine. Päevas on tundide arvu suurendamine võimatu, seetõttu on aja jaotamisel vaja mitu päeva ette õigesti prioriseerida, eesmärgid ja eesmärgid kindlaks määrata. Tööpäeva arukas planeerimine aitab vabastada aega olulisemate loovate ülesannete täitmiseks.
Vajalik
- - päevik;
- - juhi tavapärane päevakava;
- - käimasolevate tegevuste loetelu juhataja osalusel.
Juhised
Samm 1
Määrake oma tavapärane päevakava. Mõni tegevus võib päevast päeva korduda, teine on ad hoc. Koostage järgmise nädala ja kuu plaanid. Korraldage oodatavad tegevused tähtsuse järjekorras. Selle tulemusena peaksite saama nimekirja ülesannetest, mis asuvad teatud hierarhias.
2. samm
Lisage päevakavasse need tegevused, mis sisalduvad organisatsiooni või ettevõtte kvartali, poole aasta ja aasta töökavades. Koguge osakondade ja struktuuriüksuste kaupa teavet kontrolli- ja kontrollitegevuste kohta, milles peaksite otseselt osalema.
3. samm
Kui kavandatud sündmused on planeeritud kindlale ajale, rühmitage need ja lisage need oma töö planeerijasse tähtsuse järjekorras. Märkige üles konkreetse koosoleku, koosoleku või läbirääkimiste tähtsus. Prioriteetide seadmisel juhinduge oma põhifunktsioonidest. Paluge assistendil või sekretäril meelde tuletada kõige olulisemad tegevused enne tähtaega, mitte viimasel hetkel.
4. samm
Veenduge, et kavandatud tegevused ei kattuks ajaliselt. Kui teil on vaja koosolekul või ärikohtumisel osalemiseks reisida väljaspool oma asutust või kontorit, lisage plaanidesse reisi aeg.
5. samm
Jätke oma plaanis aega muudeks planeerimata ettevõtlusteks. Isegi väike ajavahe aitab vältida kiirustamist ja paljusid arusaamatusi. Laske oma päevakavas puhke- ja söögiaegu.
6. samm
Teavitage oma igapäevast rutiini oma assistendiga. Paluge sekretäril teid regulaarselt teavitada objektiivsetel põhjustel toimuvatest muudatustest tegevuskavades. Pärast assistendilt sisuka teabe saamist muutke kohe päevakava.
