Tööraamat on peamine töötaja töökogemust kinnitav dokument. Elus on erinevaid olukordi, kui seda on võimatu isiklikult kätte anda. Mida peaks tööandja sel juhul tegema?
Vajalik
ümbrikud, vorm f.119, inventeerimisvorm, postmargid, sularaha teenuste eest tasumiseks
Juhised
Samm 1
Vastavalt Vene Föderatsiooni tööõigusaktidele väljastatakse vallandatud töötajale töölepingu lõpetamise päeval töövihik. Kuid mõnikord tekib olukordi, kui seda ei saa mitmel põhjusel teha. Näiteks töötaja lahkarvamuste korral vallandamise või töötaja surmaga. Kui vallandatud töötaja keeldub tööraamatut kätte võtmast, koostab personaliteenistuse töötaja keeldumisakti, millele kirjutavad alla tunnistajad. Soovitav on anda üks eksemplar endisele töötajale kättesaamise vastu.
2. samm
Organisatsiooni kirjaplangil on vaja koostada nõue tulla kohale tööraamatu järele või kirjalikult, et lubada tööraamatu saatmist postkontori kaudu. See reegel on kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga.
3. samm
Taotlus tuleb postiga saata tähitud kirjaga koos teatega. Selleks peate postiümbrikule märkima kirja saatja ja saaja täpse aadressi, samuti täitma kviitungi teatise vorm (võetud postkontori operaatorilt). Seda tehakse selleks, et olla kindel, et adressaat on kirja kätte saanud, ja omada selle kohta dokumentaalseid tõendeid. Soovitav on teha investeeringust inventuur, et vallandatud töötaja (vastuolulise vallandamise korral) ei saaks kohtus väita, et ta ei saanud kirja nõudega.
4. samm
Kui töötaja nõusolek on saadud, saab personaliteenistuse töötaja turvaliselt saata tööraamatu väärtusliku kirjaga endise töötaja aadressile, millele on lisatud kahes eksemplaris koostatud inventuur ja kättetoimetamise teade.. Vormid täitmiseks väljastatakse posti teel. Inventuuri kinnitab postkontori töötaja. Selles peate kirjutama, milline dokument on lisatud ja märkima selle maksumus. Saate selle määrata saatja äranägemisel, näiteks 10 rubla.
