Iga päev mis tahes organisatsioonis - riigiasutuses, suures või väikeses ettevõttes, üksikettevõtjas - on vaja tõestada faktid, mis vajavad printimist. Kõige sagedamini on need faktid seotud rahaga või ametnike allkirjade (nende autentsuse) kinnitamisega erinevatel dokumentidel. Samal ajal on dokumente, millel templijäljendit ei nõuta.
Igal juriidilisel isikul peab olema pitsat. See norm on seaduses sätestatud. LLC, CJSC, OJSC ja muud organisatsioonid peavad kasutama ümmargust pitserit, mille jäljend sisaldab ettevõtte täielikku venekeelset ettevõtte nime ja linki territoriaalse asukoha kohale. Ettevõtte nime võib märkida ka võõrkeeles. Pitsati jäljend ilmub dokumendi üksikasjade loendis vastavalt standardile GOST R 6.30-2003 „Ühtsed dokumendisüsteemid. Organiseeritud ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele "(vastu võetud 03.03.2003). Samal ajal ei kuulu näiteks pitsat paljude esmaste raamatupidamisdokumentide kohustuslike andmete loendisse, välja arvatud pangadokumendid, sularahakviitungid, veodokumendid jne. Leping peab olema pitseeritud pitsat, kui see on lepingus ette nähtud. tingimus või kui vormil on märgitud kaks tähte "MP" ("pitseri koht"). Sama kehtib ka lõpetatud tööde (teenuste) kohta. Pitsati kasutamine on ette nähtud ka volikirjale, mille organisatsioon annab töötajale (see ametikoht on täpsustatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus - artikli 185 punkt 5). pitsat mõnes finantsaruande vormis (Venemaa Rahandusministeeriumi 22.07.2003 N 67n ja 02.07.2010 N 66n korralduste sätted), kuid vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 15.10.2009 korraldustele N 104n ja alates 05.05.2008 N 54n tuleb maksudeklaratsioonide vormid (käibemaksu, tulumaksu jm puhul) pitseerida. Kõige olulisematele personalidokumentidele antakse kohustuslik tõend organisatsiooni pitseriga: tööraamatu esimene leht, reisidokument (vorm nr T-10), tähtajalise töölepingu alusel töö vastuvõtmise akt (vorm nr T-73). Vene Föderatsiooni töökoodeksis (artikkel 57) ei ole töölepingu pitseri nõue täpsustatud, kuid praktikas pannakse see tavaliselt pitseriga. Arvestades asjaolu, et on palju dokumente, mille kohta puudub ühemõtteline otsus pitseri olemasolu või puudumise kohta, peaks organisatsioon välja töötama oma korralduse (seisukoha, juhise), milles on vaja registreerida loetelu dokumentidest, mis vajavad pitseriga kinnitamist. Nende ligikaudne loetelu on loetletud riiklikus dokumentide haldamise süsteemis - 1988, 1991. Valikud võivad olla järgmised: - toimingud (tehtud tööd, ekspertiisid, mahakandmine, objektide vastuvõtmine jne); - tarbimise määrad (- näiteks plommide jäljendite näidised, samuti nende töötajate allkirjade näidised, kellele on antud õigus teostada finants- ja majandustoiminguid; - garantiikirjad; - kirjavahetus ettevõtte juhtkonna ja struktuuridega mitmesugused valitsusasutused (näiteks maksuteenuse, eelarveväliste vahendite jms abil). Pitseri võib teha mitte üks, vaid mitu (olles selle fakti dokumenteerinud) - organisatsiooni iga eraldi osakonna jaoks. Igal pitseril on oma kindel eesmärk - passide, dokumentide, arvete jaoks. Dokumendi pitser tuleb asetada lehe kohale, kus asub rekvisiit "MP" ("Plommi koht"). Kui seda pole, kinnitatakse pitser nii, et jäljend kattuks osa sõnast - dokumendile alla kirjutanud isiku positsiooni tähistamine. Sel juhul peab allkiri olema selgelt eristatav, nagu kogu teave pitsati jäljendist.
