Ettevõtte äritegevuse käigus on mõned tööandjad sunnitud tootmismahtude vähenemise tõttu tööaega vähendama. On ka juhtumeid, kui tööpäeva vähendamine viiakse läbi töötaja enda soovil, näiteks seoses rasedusega. Ühel või teisel viisil on väga oluline need toimingud õigesti korraldada.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt teavitage töötajat eelseisvast tööaja lühendamisest. Tehke seda hiljemalt kaks kuud enne uue töögraafiku jõustumist. Teade peab olema kirjalik, allkirjastatud direktori ja töötaja enda poolt, kelle allkiri tähistab nõusolekut.
2. samm
Koostage osalise tööajaga tellimus. Palun märkige siin põhjus (näiteks tootmise vähenemise tõttu). Märkige järjekorras: töögraafik; makse suurus; ametikohtade ja töötajate nimed, kelle suhtes haldusdokument kehtib; korralduse jõustumise kuupäev. Allkirjastage allpool, andke dokument töötajatele ülevaatamiseks.
3. samm
Koostage täiendavad lepingud töötajate lepingute osas. Siin näidake ka töögraafik, põhjus, tasu, lepingute kestus. Dokumendile peavad alla kirjutama ka mõlemad pooled, kinnitage ülaltoodud teave sinise templiga. Koostage dokumendi duplikaat - mõlemale küljele üks originaal.
4. samm
Kui tööaja vähendamist rakendatakse töötaja soovil, peate temalt saama juhi nimele kirjutatud avalduse. Kontrollige selle ettevalmistamise õigsust: see peaks näitama lühendatud tööpäevale ülemineku vajaduse põhjust, tööaega. Lisada tuleb ka kõik dokumendid, mis kinnitavad sellise töögraafiku vajalikkust, näiteks raviasutuse tõend raseduse kohta.
5. samm
Järgmisena koostage tellimus ja lisaleping töölepingule. Nendes dokumentides kirjutage üles kõik töötingimused, saate koostada ka töögraafiku, kuid enne seda kooskõlastage see kindlasti töötaja ise. Edastage tellimus raamatupidamisosakonnale hilisemaks palgaarvestuseks. Allkirjastage kõik dokumendid, andke allkirjastamiseks pearaamatupidaja, personaliosakonna juhataja ja töötaja ise.
