Töötajate tööraamatutes registreeritakse töötajate isikuandmed, teave tehtud töö kohta, teisele alalisele töökohale üleviimise kohta, vallandamine, ergutused ja autasud, alused töösuhete lõpetamiseks. See teabe loetelu on ammendav, muud andmed on keelatud tööraamatusse sisestada.
Teabe loetelu, mis on kohustuslikult registreeritud iga töötaja tööraamatusse, on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse spetsiaalses määruses, mis reguleerib nende dokumentide säilitamise korda. Samal ajal ei saa tööandja iseseisvalt kindlaks määrata teavet, mis tuleks tööraamatusse salvestada, kuna kõigi kirjete tüübid ja nende registreerimise eripära määratakse kindlaks seadusandlikul tasandil. Niisiis, tööraamatu tiitellehel on teave töötaja enda kohta, mis sisaldab tema täisnime, sünniaega, andmeid hariduse, elukutse, eriala kohta. Vastavad kanded tuleb teha dokumentide põhjal, mille töötaja on töötamise ajal esitanud.
Teave töö ja vallandamise kohta
Iga töötaja tööraamatu põhisisu on teave tema tehtud töö, vastuvõtmise ja töölt vabastamise kuupäevade, konkreetsetes organisatsioonides töötavate ametikohtade kohta. Niisiis, tööle võtmisel märgitakse dokumendi number, töösuhete registreerimise kuupäev, organisatsiooni nimi, konkreetse töötaja ametikoht, mõnel juhul - struktuuriüksus. Töölepingu lõpetamisel fikseeritakse ka rekordarv, tööandjaga suhte lõpetamise alus (viidates seda alust sätestavale normile), vallandamise kuupäev. Selle teabe parandamise tulemusena kajastab mis tahes töövihik töötaja elulugu, võimaldab teil tulevastele potentsiaalsetele tööandjatele teha järeldusi tema ametialaste omaduste kohta.
Teabe premeerimine
Teist tüüpi teave, mis tuleb töötaja tööraamatusse sisestada, on andmed tema stiimulite ja auhindade kohta. Kui töötajat autasustatakse töö käigus, siis tehakse selle kohta eraldi lehel protokoll. Eelkõige registreerivad personalitöötajad dokumendi numbri, auhinna väljaandmise kuupäeva, organisatsiooni nime, auhinna nime ja töötaja autasustanud isiku ametikoha. Samuti peate eraldi veergu lisama lingi dokumendi üksikasjadele, mille alusel auhind välja anti. Seadusandja keelab ühe erandiga distsiplinaarkaristuste alase teabe sisestamise tööraamatusse. See erand on juhtum, kui töötaja vallandamine asjakohastel alustel toimib distsiplinaarkaristusena.
