Päeva planeerimine võib asjade ajamise väga lihtsaks teha. Tänu sellele saate märkimisväärselt aega kokku hoida, teha kõike, mida silmas peate, ja ei jäta ka tõeliselt olulisi hetki vahele. Aga kuidas tuleb seda õigesti komponeerida?
Parem on koostada päevakava õhtul ning hommikul uuesti lugeda ja parandusi teha. Päevik on ideaalne peamiste ülesannete jälgimiseks. Parem on, kui see sisaldab ajaintervallidega eraldatud lehti. See hõlbustab päeva ülesannetes navigeerimist. Kui sellist jaotust pole, saate selle ise teha. Kõige mugavam intervall on 15 minutit.
Kõigepealt lisage kõik "rasked" juhtumid, see tähendab need, mida tuleb teha teatud päeval ja kindlal ajal. Märkige, millised inimesed on selle ülesandega seotud, keda tuleks kutsuda ja keda kutsuda. Need on ülesanded, millele peate ülejäänud päeva jooksul tuginema, kuna need on prioriteedid.
Järgmisena lisage olulised asjad, millel pole kindlat ajaskaala. See võib olla ülemusele helistamine või arvete maksmine. Märkige, millal on nende esitamine kõige eelistatavam.
Pärast seda kirjutage üles kõik asjad, mida peate tegema, kuid võite neid edasi lükata. Ärge unustage, et varuks aega puhkamiseks ja lõunapausideks. Samuti on parem määrata igale ülesandele ligikaudne täitmisaeg. Päeva lõpus vaadake tulemused üle ja looge uus plaan.
