Mõnikord on tehtud tööst aruandmine keerulisem kui teostamine. Vahepeal võib sellisest aruandest palju sõltuda. Teie aruande kohaselt ei saa see, kes seda lugeb, mitte ainult aimu sellest, mida olete teinud, vaid võib ka teie ärikvaliteeti paremini tundma õppida.
Juhised
Samm 1
Otsustage aruande sageduse üle. Need on nädala, kuu, kvartali ja aasta kaupa. Sellest sõltub esitatud aruande üksikasjad. Iganädalased ja igakuised aruanded on ette nähtud operatiivseks kontrolliks, seetõttu eeldavad nad üksikasjalikkust, iga etapi üksikasjalikku kirjeldust. Kvartali- ja aastaaruannetes tehakse ainult igat liiki tegevuste töö analüüs ja esitatakse selle tulemused.
2. samm
Tegevuste tulemuste esitamine nädala- või kuuaruandes peaks olema ülevaatlik ja selge. Nendes märkige ainult konkreetne tehtud töö ja esitage konkreetsed arvulised näitajad, mis teie tegevust kvantitatiivselt iseloomustavad. Kui näitajates on eelmise aruandeperioodiga võrreldes suuri lahknevusi, siis kajastage selliste lahknevuste põhjuseid ja analüüsige neid. Kui teate, kuidas probleemi lahendada, saate aruandes ka oma ettepanekud esitada.
3. samm
Infostruktuur tehakse näiteks Excelis, siis saab kokkuvõtet, kuuaruannet illustreerida visuaalsete diagrammidega.
