Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 62 kohaselt on tööandja kohustatud väljastama dokumendid, mida töötaja nõudis kirjaliku avalduse esitamisel. Kõige sagedamini nõutakse seda tüüpi dokumenti töökoha tunnistuselt. Selleks, et dokumendil oleks õiguslik jõud ja see oleks tõendiks haldus- või kohtuvaidlustes, peab dokumendi koostaja õigesti täitma tõendi töökohalt.
Ametlik dokument töökohast
Organisatsiooni välja antud tunnistus on ametlik dokument. Selle kohaselt on õige, kui see väljastatakse kirjaplangil. Põhikirja vorm peab sisaldama üksikasju, mis eristavad organisatsiooni teistest: organisatsiooni täielik nimi, maksumaksja identifitseerimisnumber - TIN, registreerimise põhjuse kood - KPP, panga tunnuskood - BIK, ettevõtte peamine riiklik registreerimisnumber. juriidiline isik - OGRN.
Lisaks kohustuslikele andmetele võib märkida ka teisi, mis sõltuvalt asutavatest dokumentidest sisaldavad ettevõtte kohta lisateavet.
Teave töötaja kohta, töösuhete loomise, muutmise ja lõpetamise faktid, mis on sisestatud tunnistusele, võetakse personali isiklikust andmebaasist või töötaja isiklikust kaardist. Sõltuvalt dokumendi esitamise kohast võib tunnistus näidata distsiplinaarkaristuste, tööalaste stiimulite ja muu teabe olemasolu.
Sertifikaadis täpsustatud teabe saab näidata linkidega dokumentidele, kus need faktid ja sündmused kajastuvad: korraldused, juhised jne.
Töökoha tunnistuse võib koostada käsitsi või trükitult. Välja antud dokumendil on nimi cReference, mis on kirjutatud lehe keskele väikese allapoole suunatud taandega suurtähest. Allpool on järjestikune tekstiline teave, mis tuleb esitada päringu asukohas.
Kogu sertifikaadil täpsustatud teave peab olema kuupäevaga kinnitatud, ettevõtte juhi või mõne muu isiku poolt kinnitatud ning sõltuvalt dokumendi olulisusest pitseeritud organisatsiooni või personaliosakonna pitseriga.
Tunnistuse allkirjastamise õigus on ette nähtud korralduses, volikirjas või ametijuhendis. Sertifikaadile alla kirjutav isik peab viitama nimekirjale, kelle allkirjadele saab organisatsiooni pitseri kinnitada.
Kontoritöö reeglite kohaselt tuleb sertifikaadile määrata järjestikune väljaminev number, mis näitab dokumendi täitmise kuupäeva. Õiges sertifikaadis asetatakse väljuva numbri all olev tempel dokumendi vasakusse ülanurka või kirjaplangi spetsiaalselt määratud kohta.
Mall aitab
Taotletud dokumentide ettevalmistamiseks on seaduses ette nähtud kolm tööpäeva. Ajutise veealuse kaevanduse vältimiseks ja seaduses sätestatud aja jooksul hoidmiseks võite eelnevalt ette valmistada võrdlusmalli. Järgnevalt, kui organisatsioon, mille sertifikaati taotlev töötaja ei esita selle kujundusele ja sisule erinõudeid, on selle malli abil võimalik sertifikaate töökohast kiiresti ja korrektselt täita.
