Tööraamatut koos töötaja isikliku toimikuga peab pidama organisatsiooni spetsiaalselt selleks volitatud töötaja või selle juht. Raamatu väljaandmine toimub ainult erandjuhtudel.
Juhised
Samm 1
Pidage meeles, et seadustega on keelatud töötajatele tööraamatute jagamine. Dokumendi saamine on võimalik ainult kahel juhul: töötaja töölt vabastamisel või tema üleviimisel teise organisatsiooni. Ülejäänud aja on tööraamatute pidamise ja säilitamise eest vastutav tööandja, kes on kohustatud need täitma vastavalt seaduses kehtestatud reeglitele ja looma sobivad tingimused nende lukust hoidmiseks.
2. samm
Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 62 võib tööandja väljastada töötajale tema kirjaliku avalduse alusel tõestatud koopia tööraamatust või väljavõtte. Esitage juhendajale avaldus, kus palute dokumendi koopiat. Märkige põhjus, miks peate selle hankima, näiteks pensionifondi või föderaalse migratsiooniteenistuse osakonda ülekandmiseks. Tööandjal on õigus avaldus läbi vaadata kolme päeva jooksul pärast esitamist, pärast mida on võimalik kinnitatud ärakirja väljastamine volitada või sellest keelduda.
3. samm
Kui vajate näiteks pensionifondis dokumentide vormistamisel täpselt originaalset tööraamatut, teavitage sellest lihtsalt tööandjat. Sellistel juhtudel on ta kohustatud originaaldokumendi ise saatma vastavale asutusele. Sellisel juhul peavad fondi või muu raamatut vastu võtva asutuse töötajad selle kohta kviitungi kirjutama.
4. samm
Proovige taotleda oma töökoha valguskoopiat, kuid mitte töökohas, vaid notari kontoris. Seda võidakse nõuda juhi või muu volitatud isiku puudumisel, kes peab dokumendi kinnitama. Notariteenused on tasulised. Seejärel maksab töötaja või ettevõte nende eest, kui tema ja notari vahel sõlmitakse asjakohane kokkulepe. Pange tähele, et sel juhul peab personaliosakonna töötaja raamatu koopia kinnitama notari juures, mitte töötaja ise.
