Ametliku palga muutmise korralduse saab koostada tõusu või languse suunas. Selleks peab olema asjakohane alus. Enne korralduse väljastamist on vaja läbi viia ettevalmistustööd.
Töökoodeksi kohaselt on töötajate palkade suurendamise või vähendamise kord. Ametipalga muutmise korralduse jõustumiseks tuleb järgida teatavaid formaalsusi. Mida tuleb teha sellise tellimuse nõuetekohaseks ettevalmistamiseks?
Ametliku palga tõus
Ametliku palga tõusul on mitu põhjust. See võib olla sertifitseerimiskomisjoni registreeritud sertifitseerimise tulemused või kava süstemaatiline rakendamine, kõrge töö tulemuslikkus. Kui töötajale antakse pidevalt täiendavaid funktsionaalseid kohustusi, tuleks ka palka tõsta.
Palga muutmise algatab struktuuriüksuse vahetu juht. Ta koostab memo, milles võtab kokku palga tõusu põhjused ja annab töötajale üldise kirjelduse.
Teeninduskirja peab allkirjastama ettevõtte direktor või personaliteenistuse esindaja, kellel on õigus sellistele dokumentidele alla kirjutada.
Pärast ametliku palga muutmise memo kokku leppimist koostab personalispetsialist korralduse personalitabelis muudatuste tegemiseks ja töötaja jaoks võtmetähtsusega korralduse.
Siinkohal on oluline meeles pidada, et kõik töö maksmise tingimused on fikseeritud töötaja töölepingus. Seetõttu sõlmivad töötaja ja tööandja pärast muudatusi ettevõtte personalitabelis täiendava kokkuleppe töötaja põhilepingu osas, milles on ette nähtud kehtestatud ametipalk.
Ametliku palga langetamine
Siin on palju peensusi ja lõkse. Põhireegel on tegutseda vastavalt töökoodeksile.
Eeldus: kaks kuud enne palga vähendamist on vaja töötajat allkirja vastu teavitada. Seda terminit ei anna juhuslikult, kuna sel perioodil saab töötaja leida endale sobivama variandi ja kirjutada lahkumisavalduse.
Kui pärast seda aega jääb töötaja ettevõttesse, koostatakse palga vähendamise korraldus ja lisaleping töölepingule palga muutmise kohta. Kõik dokumendid peavad olema töötaja ja tööandja allkirjastatud.
Töötaja peab olema uue ametijuhendiga tuttav, sest kui palk muutub allapoole, väheneb ka tema ülesannete ulatus.
