Kui põhitöötaja läheb puhkusele või on haiguslehel, on organisatsiooni juhil vajadus koostada korraldus teisele töötajale kohustuste määramiseks. Selle dokumendi koostamisel tuleb järgida teatavaid reegleid.
Juhised
Samm 1
Tellimuse vormistamiseks peab juht hankima töötaja kirjaliku nõusoleku. Selleks koostage töölepingule lisakokkulepe, milles on kirjas tähtaeg, kohustused ja tingimused ametiülesannete ajutiseks täitmiseks kogu tellimuse ajaks. Kui töötaja tööülesanded ja töölepingu tingimused asendusperioodil ei muutu, ei pruugi täiendavat kokkulepet sõlmida.
2. samm
Pärast lepingu allkirjastamist andke ülesandekorraldus. Tellimuses märkige positsioon, täitmise tähtaeg ja makse summa. Märkige järjekorras fakt, et töötaja on ametijuhenditega tuttav. Töötaja tutvumine talle pandud kohustustega, kinnitage selleks töötaja allkiri spetsiaalses ajakirjas.
3. samm
Kui töötaja täidab puuduva töötaja kohustusi põhitööd katkestamata, siis märkige tellimuses lisatasu suurus. Lisatasu suurus määratakse selle organisatsiooni maksmise sise-eeskirjade alusel.
4. samm
Määrake tellimusele seerianumber, täitke see tellimuste registreerimise raamatus. Pärast töötajale tööülesannete määramise korralduse väljastamist saatke tellimuse koopia raamatupidamisosakonnale töötaja töötasu edasiseks arvutamiseks. Puuduva töötaja tööülesannete ühendamisel põhitööd katkestamata arvestatakse töötasu põhitöö ja puuduva töötaja töö ajutise täitmise eest.
5. samm
Pärast töökohustuste määramise korralduse loomist tutvuge sellega volitatud isikuga, loetakse korraldus töötajale teatavaks pärast seda, kui ta on sellega tutvunud ja oma allkirja vastavasse päevikusse pannud.
