Põhivara on organisatsiooni omand, mis toimib kasumi teenimise vahendina ja mille kasulik eluiga on üle aasta. Organisatsioon saab neid varasid omandada mitmel viisil: ostu-müügilepingu alusel tasuta, sissemakse vormis põhikapitali, samuti vahetuslepingu alusel. Raamatupidaja peab kinnisvaramaksu võtma igakuiselt, samuti esitama kvartali kohta aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, kuid selleks on vaja bilansis võtta põhivara.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt tehke kindlaks, millisesse põhivara rühma saadud vara kuulub. Põhikategooriaid on mitu: hooned, rajatised, masinad, seadmed, transport, tööriistad ja muud. Sõltuvalt valitud kategooriast avatakse konto 01 jaoks alamkontod.
2. samm
Seejärel kirjutage vara laekumine suurtähega. Olenevalt laekumise viisist koostatakse kontode kirjavahetus, kuid ühel või teisel viisil krediteeritakse vara algselt kontole 08 "Investeeringud põhivarasse", kuhu näiteks nõutav alamkonto avatakse, kui see on kviitung, seejärel valige alamkonto "Põhivara ostmine".
3. samm
Krediidikonto määratlemiseks määrake kviitungi allikas. Kui vara saadi sissemakse kaudu põhikapitali, tehke kanne:
D08 "Investeeringud põhivarasse" K75 "Arveldused asutajatega" alamkonto "Arveldused sissemaksetega lubatud (ühendatud) kapitali".
4. samm
Juhul kui põhivara saadi vahetuskokkuleppe alusel, kajastage seda järgmiselt:
D62 "Arveldused ostjate ja klientidega" К91 "Muud tulud ja kulud" - vahetuslepingu alusel saadud vara;
D08 "Investeeringud põhivarasse" К60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - vara vahetamise lepingu alusel laekumine kapitaliseeriti.
5. samm
Juhul, kui vara saadi tasuta, tehke märkus:
D01 "Põhivara" K91 "Muud tulud ja kulud" või 98 "Edasilükkunud tulud" - arvesse võetakse vara.
6. samm
Kui põhivara tuleb tarnijalt, peate seda kajastama järgmiselt:
D08 "Investeeringud põhivarasse" К60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - kogunenud tarnijale;
D01 "Põhivara" К08 "Investeeringud põhivarasse" - põhivara anti kasutusele.
7. samm
Pärast seda pange kinnistu tööle. Selleks väljastage korraldus ja põhivaraobjekti vastuvõtmise ja üleandmise akt (vorm nr OS-1). Määrake objektile ka inventarinumber. Kuid pidage meeles, et kui põhivara koosneb mitmest osast, millel on samal ajal erinev eluiga, siis on numbrid erinevad. Pange kindlasti selle numbri määramise kord raamatupidamispoliitikasse kirja. Kood aitab põhivara arvestust mehhaniseerida.
