Esitlus on aruande videokaas, mis võimaldab teil selle sisu illustreerida ligipääsetavas ja visuaalses vormis. Tavaliselt vajate selle läbiviimiseks lisavarustust - arvutit ja projektorit, samuti seda esitlust sisaldavat faili. Selline teabe esitamise vorm on muutumas eriti populaarseks, kuna see võimaldab teil kuulajale aruandes sisalduvaid ideid ja sätteid paremini edastada.
Elektroonilisele kandjale failina salvestatud esitlus võimaldab teil oma aruannet igal ajal korrata ja kinnitada selle sätteid mis tahes koguse illustreeriva materjaliga. Samal ajal ei pea te kaasas kandma paberplakateid, jooniseid, graafikuid, tabeleid ja skeeme - peate lihtsalt esitluse käitama spetsiaalse tarkvara abil. Esitlus toimib omamoodi reklaamina, neelates kogu toetava sisu dokumendid. Kui soovite oma vaatajat uute toodete, toodete või teenustega kurssi viia, ei saa te lihtsalt paremat viisi nende reklaamimiseks mõelda. Kuid tegelikult pole see ainult uue toote ja teenuse esitlus, see on teie ettevõtte esitlus, kasutades klientide ja klientide ligimeelitamiseks kõrgtehnoloogiaid. Esitluse ettevalmistamisel on vaja arvestada inimese eripäradega psühholoogia ja taju. Proovige kõik loendid ja tabelid asendada diagrammide, graafikute ja diagrammidega. Mõelge kasutatud fontide suurusele, värvidele. Lisaks esitlusfunktsioonile on teie aruanne ja selle videoillustratsioon mõeldud publikule uue teabe andmiseks ja selle usaldusväärsuse tõestamiseks. Ettekande kallal töötades ei peaks selle üldine kontseptsioon olema vastus küsimusele „Millest?”, Vaid vastus küsimusele „Miks?”. Lihtsalt teave selle teema kohta annab publikule vähe, teie ülesanne on inspireerida neid selle abiga, et see teema on nende jaoks eluliselt tähtis, ja äratada nende soovi, kui mitte seda omandada, siis vähemalt tutvuda rohkem detail. Ettekanne peaks motiveerima oma kuulajaid tegutsema, ainult sel juhul võib seda lugeda õnnestunuks. Analüüsige hoolikalt materjali, mille soovite esitada, ja valige välja ainult need materjalid, mis aitavad seda vaadanud inimestel teha teie järeldustega vastuolus olevat otsust. Kui töötate esitluse välja, võttes arvesse ka publiku omadusi, milles te räägite, siis saavutate kahtlemata eesmärgi, mida taotlete, ja edastate oma sõnumi kõigile kuulajatele.
