Projekti esitlus on viis teabe või ideede edastamiseks sihtrühmale. See, kuidas oma tööd esitate, määrab selle edukuse ja edasise rakendamise. Niisiis, kuidas teha projekti esitlus?
Juhised
Samm 1
Otsustage, kelle jaoks peate esitluse tegema ja milliseid tulemusi peate pärast selle valmimist saavutama. Nõus, esitamise tüüp, ulatus, vorm sõltub suuresti teie eesmärkidest ja publikust, kellele teave on mõeldud. Tutvuge kõigi olemasolevate materjalidega ja mõelge, millist teavet tuleb avalikkusele edastada ning kuidas seda kõige paremini esitada või kajastada.
2. samm
Siit saate teada, milline on teie ettekande ettevalmistamise eelarve. Mida soliidsem on ettevõte, seda rohkem saab projekti jaoks raha eraldada. Määrake oma eelarve põhjal esitlusviis ja stiil. Kui teie ülesandeks on edastada teavet väga piiratud eelarvega kolleegidele, siis oleks parim võimalus teha ettekanne arvutiprogrammis, näiteks Power Pointis. Võite teha oma sisemise slaidimalli või tellida lehe kujunduse kolmanda osapoole ettevõttelt. Tööks peate kinnitama lähteülesande, koguma materjale, välja töötama kontseptsiooni, tiitellehe ja lehe kujunduse, töötlema materjale. Edasi tuleb montaaž või küljendus ja lõpliku esitluse kinnitamine. Suurte eelarvete jaoks saate välja töötada välkesitluse, 3D-filmi või kasutada video jaoks HD-vormingut. Sel juhul saab etendus olema kaasaegne, särav, eriefektide ja muusikaga. Selleks peate leidma arendaja, leppima stsenaariumi kokku ja pärast väljatöötamist nõustuma valmis ülesandega.
3. samm
Valmistage oma sündmus ette. Valige koht, kus esitate oma esitlust, või viis teabe edastamiseks. Mõelge ruumis publiku ees esinemise visuaalsele ja muusikalisele saatele. Kaaluge osalejatele jagatavaid materjale. Lisaks väljatrükkidele ja visiitkaartidele võite vajada ka pastakaid ja märkmikke. Kui esitlus on pikk, korraldage üritusel osalejatele kohvipaus. Teavitage publikut projekti esitlusest, saates kutsed õigetele inimestele posti, kulleri või Interneti kaudu. Kaks päeva enne üritust on soovitatav kutsuda kutsutute nimekiri, et olla kindel, et kõiki osalejaid on koosolekust teavitatud.
4. samm
Valmistage ette oma esitlus. Määratlege oma kõne, tõstke esile esitluse olulisemad punktid. Mõelge, millele peate pikemalt peatuma ja millised üksikasjad pole nii olulised ja võivad tähelepanuta jääda. Koostage ajakava. Kui ettekanne on pikk, kaaluge, kas on soovitav esinejat vahetada, teha teabe esitamisel pause.
5. samm
Esitage ettekanne. Tavaliselt on sündmus üles ehitatud vastavalt skeemile "sissejuhatus - alus - tulemus". Alustage ametlikust tervitusest ja hoidke sõbralikku emotsionaalset tausta, seejärel esitage projekt vastavalt teie määratud ajajoonele. Kasutage eelnevalt ettevalmistatud materjale, skeeme, illustratsioone. Pärast põhiosa lõppu jätkake publikuga projekti arutamist, vastake küsimustele, põhjendage oma arvamust. Ettekande valmimine - kokkuvõte. Rääkige publikuga peamistest arusaamadest, kujundage väljavaateid.
6. samm
Tehke isiklikke järeldusi. Kas kõik õnnestus plaanipäraselt? Kas olete oma eesmärgid saavutanud? Mida võiks ettekande ettevalmistamisel ja läbiviimisel muuta. Kõigile küsimustele on soovitatav vastata kirjalikult, et kogemusi edaspidistes ettekannetes kasutada.
