Töötaja sobivuse kontrollimiseks täidetud ametikohale viivad paljud tööandjad läbi sertifikaadi. Personali jaoks on vaja liikuda karjääriredelil, ettevõtete juhtidel - hinnata spetsialistide teostatavate tööfunktsioonide tulemusi, ühe või teise töötaja tegevuse efektiivsust.
Sertifitseerimine peaks toimuma mitte harvem kui üks kord aastas, vähemalt kord kolme aasta tagant. See sõltub konkreetse töötaja kategooriast. Selle korraldamiseks on vaja teatavaid kulusid. Lõppude lõpuks on vaja koostada palju dokumente, luua ja maksta sertifitseerimiskomisjoni tegevuse eest. Sageli kutsuvad ettevõtted sertifitseerimiskeskuse töötajaid.
Sertifitseerimise läbiviimise reeglid määratakse konkreetselt iga ettevõtte jaoks, kuid kohaliku regulatiivakti koostamisel peate juhinduma 10. mai 1973. aasta kinnitatud määrustest nr 470/267.
Sertifitseerimine peaks toimuma testide, hindamiste vormis. Atesteerimiskomisjon valmistab töötajatele ette küsimusi vastavalt töölepingus ettenähtud tööfunktsioonile, nõutavale kvalifikatsioonile, haridusele konkreetsel ametikohal.
Ettevõtte töötajate sertifitseerimise peaksid läbi viima need töötajad, kellel on selgelt määratletud töökohustused. Alla aasta ettevõttes töötavad spetsialistid, rasedad, alla ühe aasta vanuste lastega naised, samuti töötajad, kes ei vaja oma tööülesannete täitmiseks erilist kvalifikatsiooni, näiteks korrapidajad, koristajad jms. lisada sertifitseeritud nimekirja.
Sertifitseerimise tulemusena võib tööandja järeldada, et personali on vaja koolitada, kui töötajatel pole piisavalt eriteadmisi oma ametikohtadest. Kui töötaja vastab täidetud tööülesandele ning teadmised ja töökogemus võimaldavad töötada kõrgemal ametikohal, on ettevõtte juhil õigus teda kasvatada. Seega liigub spetsialist karjääriredelil ülespoole.
Kui atesteerimistulemuste kohaselt näitas töötaja oma puudulikkust täidetaval ametikohal, sobimatut kvalifikatsiooni, siis on tööandjal õigus pakkuda talle kahe kuu jooksul uut tööd. Kui töötaja ei nõustu üleviimise, ümberpaigutamisega, võib ettevõtte juht ta Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 alusel vallandada.
Kui töötaja täidab sertifitseerimise tulemusel täidetud funktsiooni täielikult, peab tööandja jätma ta samasse kohta. Vajadusel on ettevõtte juhil õigus muuta töölepingu tingimusi. Tal on lubatud muuta mõningaid tööülesandeid, palka, toetusi, sõlmides lepingule täiendava kokkuleppe. Pealegi saab seda teha ainult töötaja nõusolekul.
Tööandja jaoks on sertifikaat vajalik, et teha kindlaks iga töötaja töö efektiivsus ja tulemuslikkus, hinnata organisatsiooni iga töötaja tegevust.
