Mis tahes äritegevuse elluviimiseks on vaja kasutada erinevaid raamatupidamisdokumente. Üks neist on kaubaraport, ilma milleta on jaekaubandus võimatu. See on loodud kaupade jälgimiseks, kaitsmiseks kahjude ja raamatupidamisvigade eest. Kuid selleks peate teadma, kuidas toote aruannet õigesti täita.
Juhised
Samm 1
Tootele reageerimine - dokument, millega saate jälgida kaupade liikumist ettevõtete, müüjate jne vahel. Selle dokumendi töötlemise tähtaeg on 10 päeva, nagu on öeldud metoodiliste soovituste punktis 2.2.8. Sellisel juhul peab ettevõttes olema isik, kes vastutab vastuvõetud ja saadetud toodete koguse eest rahaliselt.
2. samm
Kauba üleandmise ajal täitke asjakohased saatedokumendid, mida saab arvestada veerus "Sissetulekud" või "Kulud".
3. samm
Esmaste raamatupidamisdokumentide aktsepteerimiseks raamatupidamises koostage need eelnevalt kindlaksmääratud kujul. Kui esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide album ei sisalda nõutavat aruannet, sisestage paberites siiski nõutavad üksikasjad. Kaubaaruandega seotud loendisse saate sisestada organisatsiooni nime ja aadressi, struktuuriüksuse, dokumendi numbri ja koostamise kuupäeva, aruandeperioodi, rahaliselt vastutava isiku perekonnanime, eesnime ja isanime., rahaliselt vastutava isiku personali number.
4. samm
Pärast seda märkige järelejäänud kauba kogus vastamisperioodi alguses. See näitaja peaks vastama eelmise perioodi lõpu tootmisbilansile.
5. samm
Nüüd jätkake jaotise "Saabumine" täitmist. Selles osas registreeritakse kõik kviitungidokumendid koos järgmise teabega: - dokumendi number ja kuupäev;
- toodete kättesaamise allikas;
- kaupade kogumaksumus;
- pakend.
6. samm
Ärge unustage arvutada kogu saabumise summa.
7. samm
Minge jaotisse "Tarbimine", kuhu sisestage teave kaupade liikumise kohta. Arvutage kogu laekumine, pensionile jäetud või müüdud kaupade maksumus, määrake toodete jääk aruandeperioodi lõpus.
8. samm
Kõigi andmete kontrollimiseks lisage kaubaaruandele kviitungi- ja kuludokumendid. Viige paberid pearaamatupidajale ja seejärel allkirjastamiseks rahaliselt vastutavale isikule.
