Töötajate tabel on sisedokument, mis sisaldab struktuuriliste jaotuste loetelu ja neile määratud personaliüksuste arvu. Samal ajal määratakse iga personaliüksuse jaoks ametikoha nimetus, eriala, elukutse koos kvalifikatsiooni märkimisega. See on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormidega seotud dokument, mis täidetakse vastavalt ühtsele vormile nr T-3 ja kinnitatakse vastava korraldusega.
Juhised
Samm 1
Töötajate tabeli töötavad välja personaliosakonna, raamatupidamise, planeerimise ning majandus- või juriidilise osakonna töötajad ettevõtte juhi ülesandel. Vajadusel saab vastutuse selle koostamise eest määrata konkreetsele töötajale, mille kohta koostatakse eraldi korraldus. Töötajate tabel on kehtetu ilma selle vastava korraldusega heaks kiitmata, mida tõendab selle esimese lehe kiri: "Kinnitatud tellimusega", näidates tellimuse numbri ja kuupäeva.
2. samm
Töötajate tabel kinnitatakse tavaliselt kalendriaasta alguses ja see kehtib alates kuu esimesest päevast, et hõlbustada palgaarvestust, mis selle kasutuselevõtuga muutub. Juhataja käsul kiidetakse heaks kõik selles tehtud muudatused.
3. samm
Kui muudatusi ei tehtud või need olid väiksemad, ei ole iga-aastane uuesti heakskiitmine vajalik, sel juhul piisab personalitabeli lisana ainult muudatuste loetelu väljastamisest.
4. samm
Personali tabeli kinnitava juhi korraldus ei tohi sisaldada kindlakstegevat osa, kuna personali tabeli kasutuselevõtmiseks pole vaja selgitusi ja täiendavaid põhjendusi. See võib alata kohe sõnadega "ma tellin" ja tekst näitab ainult, et personali tabel kinnitatakse nii paljude inimeste personali ja sellise ja sellise kuupalgafondiga.
5. samm
Kui on olemas teatud põhjused, mis tingisid uue personali tabeli kasutuselevõtmise, siis peavad need sel juhul kajastuma korralduse kontrollivas osas.
6. samm
Tellimus peab olema allkirjastatud ettevõtte juhi või selle allkirjastamiseks volitatud isiku poolt. Töötajate tabeli koostamise, kinnitamise ja jõustumise kuupäevad on tavaliselt erinevad. Selle kehtestamise kuupäev, pärast mida see jõustus, on alati hilisem kui selle koostamise ja kinnitamise kuupäev.
