Töötajate tabel on peamine dokument, mis kajastab töötajate struktuuriliste jaotuste ja ametikohtade loetelu ning organisatsiooni igakuist palgafondi. Koosseisu ja personali koguarvu moodustamiseks on vaja personali tabelit.
Vene Föderatsiooni tööõigusaktid ei nõua organisatsiooni personali tabeli kohustuslikku koostamist. Roskomstat on aga määranud, et igasuguse omandivormiga organisatsioonid peavad pidama arvestust palkade esmaste dokumentide kohta. Töötajate (nii põhi- kui ka osalise tööajaga töötajate) töölevõtmine peaks toimuma personali tabeli alusel, kuna koostatud töölepingus on vaja märkida struktuuriüksus, töötaja ametikoht. Pealegi peab töötaja ametikoha nimetus lepingus tingimata kokku langema personalitabelis märgituga. Töötajate tabeli vormistamiseks kasutatakse esmaste dokumentide ühtset vormi T-3, mis sisaldab ametikohtade loetelu, kajastab organisatsiooni struktuurilist koosseisu ja personaliüksuste arvu, sisaldab teavet töötajate palkade, toetuste ja lisatasude kohta. kuupalk. Dokumendi ühtset vormi ei tohiks mingil juhul lühendada. Siiski on lubatud teha mõningaid muudatusi. Näiteks saate kitsendada personali tabeli taotlemata osa ja seda tulevikus mitte täita. Struktuuriosakondade ja personali ametikohtade paigutuse järjekorra personalitabelis peaks määrama ettevõtte juht. Positsioonid on näidatud, alustades kõige kõrgematest tasemetest, lõpetades nooremate positsioonidega, see tähendab kahanevas järjekorras. Kõik jaotused ja ametikohad personali tabelis on esitatud ainult nimetavas käändes. Osalise tööajaga töötajate jaoks on vaja anda puudulikud töötajate ametikohad, need antakse jagatuna (näiteks 0, 5 või 0, 25). Ärge kunagi pange palgavahemikku personalilauale. Palgakõikumiste kajastamiseks on spetsiaalne veerg, seda nimetatakse "hüvitisteks". Tööökonomist on kohustatud koostama organisatsiooni personali tabeli. Kui sellist ametikohta pole, otsustab juht ise, kes selle teemaga tegeleb. See otsus vormistatakse korraldusega. Töötajate tabel koostatakse konkreetseks kalendrikuupäevaks, see rakendatakse pea korraldusel. See dokument kinnitatakse tavaliselt igal aastal 1. jaanuaril. Töötajate tabel peab olema õmmeldud, nummerdatud, sellel peab olema organisatsiooni pitser, juhataja ja raamatupidaja allkiri. Aasta jooksul võib organisatsiooni töötajate arv muutuda. Sellisel juhul tuleb need koostada pea korraldusel. Asjatundlikult koostatud personalitabel on võti töövaidluste võitmiseks kohtus.
