Raamatupidaja ülesanded sõltuvad otseselt ettevõtte tegevuse tüübist ja selle organisatsioonilisest struktuurist. Need on ette nähtud ametijuhendis, võttes arvesse konkreetse saidi omadusi, mille peab läbi viima spetsialist.
Tüüpilised ametijuhendid sisaldavad peamisi sätteid, mida saab aluseks võtta. Kuid raamatupidaja ülesanded tuleb koostada ja kinnitada, võttes arvesse organisatsiooni omadusi.
Raamatupidamine ettevõttes on keeruline ülesannete kogum. Need võivad koosneda äritehingute, kohustuste ja vara täielikust arvestusest või piirduda eraldi saidi toetamisega. Kõik sõltub ettevõtte tegevuse ulatusest.
Raamatupidaja kohustused paljudes organisatsioonides
Suurtes ettevõtetes võetakse tööle raamatupidaja, kes peab eraldi põhivara arvestust. Inventeerimiskohtade koha eest võib vastutada mõni teine spetsialist. Eraldi saab läbi viia tootmiskulud, arveldused tarnijate ja klientidega, töötajate palgaarvestus jne.
Range finantsdistsipliin ja ressursside säästlik kasutamine on mis tahes organisatsiooni üks olulisemaid probleeme. Raamatupidaja osaleb aktiivselt nende meetmete väljatöötamises.
Paljudes organisatsioonides palgatakse esmase dokumentatsiooni saamiseks eraldi raamatupidaja. Ta peab raamatupidamist ja kontrolli laekumiste ja väljaminekute, arvete jms üle. Raamatupidamisprogrammides koostab ta arveid, volikirju ja muid esmaseid dokumente.
Raamatupidamise raamatupidamises peab töötaja õigesti kajastama kõiki põhivara, raha, materiaalse vara liikumise toiminguid. Vastasel juhul ei tööta aasta lõpus krediidi deebet vähendamine.
Mõnes organisatsioonis võetakse tootmiskulude arvutamiseks ka eraldi inimene. Siin on vaja analüüsida ja tuvastada ebaproduktiivsete kulude põhjused ning vältida ettevõtte kahjumit tulevikus.
Raamatupidaja teeb palju tööd maksude arvutamisel, kindlustusmaksete arvutamisel eelarvevälistel fondidel, pangaga töötamisel, töötajatele väljamaksete tegemisel, vahendite eraldamisel töötajate ergutamiseks kõrgemate näitajate saavutamiseks.
Kaupade ja materjalide (inventari) ning sularaha süstemaatiline inventeerimine on samuti osa raamatupidaja otsestest kohustustest.
Ja loomulikult osaleb ta ettevõtte majandustegevuse eest vastutava töötajana organisatsiooni majandusanalüüsis. Seda tehakse raamatupidamis- ja aruandlusandmete põhjal, et säästa raha ja tuvastada ettevõtte talumajapidamise varud.
Raamatupidaja kohustused väikestes ettevõtetes
Mõnes ettevõttes olles on raamatupidaja:
- koostab aastabilansi, peab kõiki aruandeid ja vastutab nende õigeaegse edastamise eest;
- töötab välja ettevõtte raamatupidamispõhimõtted;
- lahkub ja töötleb esmaseid raamatupidamisdokumente.
Kui ettevõte on uus, on oluline, et raamatupidamine oleks algusest peale korrektne.
