Soovituskiri mängib olulist rolli inimese karjääris. Kõigil soovituskirjadel on sarnane struktuur ja need koosnevad samadest elementidest, mis lihtsustab nende kirjutamise ülesannet oluliselt.
Juhised
Samm 1
Soovituskiri peaks algama nagu iga teine ametlik kiri, näidates ära, kellele see on adresseeritud. Parempoolsesse ülanurka kirjutage oma initsiaalid, aadress, samuti kirja saaja andmed jne. Kirja tekst peab algama ametliku pöördumisega, näiteks: "Kallis Mihhail Sergeevitš, …".
2. samm
Võtke kokku, kui hästi tunnete inimest professionaalselt. Lisage kindlasti oma kvalifikatsioon, see on oluline. Kui kirja adressaat teab, et selle autor on juht, on kirja kaal suurem. Näiteks: „Mul on hea meel soovitada Ivan Ivanovitši teie ettevõtte müügiosakonna juhataja kohale. Asepresidendina olin aastatel 2009–2013 Ivan Ivanovitši otsene ülemus ja tunnen teda kui vastutustundlikku inimest."
3. samm
Ärge koormake kirja üldiste fraasidega, kirjeldage konkreetseid tulemusi, mille inimene on töötajana saavutanud. Esitage kindlasti tema töö võrdlevad tulemused, nii et saate kirja saajale näidata, miks te teda soovitate. Näiteks: „Ivan Ivanovitši töö käigus on meie müügimaht kasvanud 20%. See on viimase 10 aasta parim tulemus. Ta tutvustas uusi klientidega töötamise põhimõtteid, mis lihtsustasid oluliselt kogu osakonna tööd."
4. samm
Ärge liialdage kandidaadi võimetega ja ärge pange teda pjedestaalile, selline kiri tundub ebausutav. Kui inimesel on puudusi, ärge varjake neid, kuid te ei tohiks ka neist otsesõnu kirjutada. Näiteks kui inimesel on raske haridusprotsesse korraldada, kirjutage: "Ivan Ivanovitš töötab kõvasti tööd juhtkonna kvalifikatsiooni tõstmise ja osakonna töö tõhususe parandamise nimel …".
5. samm
Soovituskiri ei tohiks olla ühe või kahe lõigu pikkune. Kirja saajale võib jääda mulje, et te ei tunne inimest ega oska teda iseloomustada või on kandidaat end tõestanud, et ta pole hea töötaja. Esitage kõik põhipunktid, kuid ärge koormake kirja selgitustega. Proovige oma soovitus kirjutada ühele A4-lehele.
6. samm
Kirja täitmisel kinnitage kindlasti oma soovitus. Kutsu kirja saaja teiega tekkivatel teemadel ühendust võtma, märkides kirjas oma kontaktid. Näiteks: „Nende omaduste põhjal olen kindel, et Ivan Ivanovitšist saab teie meeskonnas suurepärane töötaja. Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust määratud kontaktidel."
