Varem või hiljem peab iga töötaja tõenäoliselt tehtud töö kohta akti koostama. See pole keeruline, peamine on selgelt ja järjepidevalt oma tegusid välja öelda ja saavutatud tulemust üksikasjalikult kirjeldada.
See on vajalik
oskus oma mõtteid õigesti väljendada
Juhised
Samm 1
Alustuseks võrrelge teile antud ülesannet saadud tulemusega, veendumaks, et olete selle tõesti saavutanud. Kui siin on kõik korras, siis võite hakata aruannet kirjutama. Saate seda korraldada mitmel viisil. Lihtsaim variant on esitada kõik vabas vormis, näiteks essee. Sellisel juhul võite aruandesse kirjutada kõik, mida peate vajalikuks, märkides ära kõik väiksemad üksikasjad, kuni joogikohvi ja laupäeval tööl käimise tassi.
2. samm
Keerulisem, kuid professionaalselt korrektsem aruande kirjutamise viis on selle ülesande vormistamine. Esiteks peaksite märkima enda ees oleva ülesande. Seejärel loetlege kasutatud ressursid. Tuleks märkida kõik ressursside tüübid, nimelt: aeg (kui palju aega kulus teil antud töö jaoks), inimesed (kui palju töötajaid pidi abi otsima), rahandus (kas täitsite projekti jaoks kavandatud eelarve). Järgnevalt kirjeldatakse lühidalt, kuid selgelt meetodeid ja meetodeid, mida töö tegemisel kasutasite.
3. samm
Kui aruanne on valmis, lugege see võimalike puuduste tuvastamiseks hoolikalt läbi. Võib-olla on aruanne visuaalsem, kui illustreerite seda tabelite, graafikute või diagrammidega. Ärge olge laisk, et veeta aega tabelite koostamiseks, lisage need aruandele. Juhtkond hindab seda hoolikat lähenemist tööle. Kui aruanne seda nõuab, esitage sellele kindlasti vajalikud dokumendid. See võib olla komandeeringu finantsaruanne, leping tarnija või kliendiga, üldiselt kõik, mis näitab teie tehtud tööd.
