Kaasaegset ettevõtlust ei saa peatada pikkade vahemaadega, see ei piirdu enam ühe linna või piirkonnaga. Äripartnerid võivad asuda naaberlinnas või naabermaal. Lepingute kirjalikuks vormistamiseks ei pruugi partneritel alati isiklikku kohtumist korraldada. Kuid selline tühiasi ei saa takistada ettevõtluse arengut, sest tavaline asi on lepingute sõlmimine posti teel.
Vajalik
- Faksiaparaat;
- E-post;
- lepingu mall;
- poolte üksikasjad;
- ümbrikud ja templid.
Juhised
Samm 1
Posti teel lepingu sõlmimiseks vahetage äripartneriga üksikasju. Kui tegutsete müüjana, küsige äripartneritelt nende organisatsiooni üksikasju. Ostja peab edastama äripartneritele oma andmed. Organisatsiooni kirjaplangil olevaid rekvisiite saab saata faksi või e-posti teel. Saate neid ka telefoni teel dikteerida, kuid see pole eriti mugav.
2. samm
Tavaliselt on teenuse või toote müüjal tüüplepingu mall. E-posti teel saatke see lepingu projekt oma äripartneritele ülevaatamiseks. Ärge kasutage faksi, kui te ei soovi, et teie partner saaks loetamatut teksti.
3. samm
Ostja peab lepingu projekti läbi vaatama ja selle heaks kiitma, kui talle sobivad kõik lepingu punktid. Teatavate lepingupunktidega mittenõustumise korral peab ostja suuliselt või kirjalikult müüjale oma erimeelsusest teatama.
4. samm
Kui kõik on korras, sisestage lepingusse poolte andmed, printige see kahes eksemplaris, kirjutage alla müüja volitatud isikule ja faksige see ostjale. Ostja peab allkirjastama lepingu faksi koopia (müüja allkirjastatud). Allkirjastatud lepingu peab ostja faksima müüjale.
5. samm
Kui ostja ei nõustu teatud tingimustega, muutub posti teel lepingu sõlmimise kord veidi. Kui ostja nõudmisel ei soovi müüja lepingutingimusi muuta, siis sõlmitakse leping erimeelsuste protokolliga. Sellisel juhul, olles saanud faksiga müüjalt volitatud isiku allkirjastatud lepingu koopia, peab ostja koostama erimeelsuste protokolli.
6. samm
Pärast erimeelsuste protokolli koostamist ja allkirjastamist peab ostja faksima selle müüjale. Müüja, olles allkirjastanud erimeelsuste protokolli koopia (mille on alla kirjutanud ostja), peab selle koopia ostjale saatma faksi teel. Vastutasuks peab ostja allkirjastatud lepingu faksima. Sellest hetkest alates loetakse leping sõlmituks erimeelsuste protokolliga, mis on selle lahutamatu osa.
7. samm
Kui müüja ei nõustu vaidlusprotokolliga, peab ta koostama vaidluste lepitamise protokolli. Protokollide vahetamine toimub sama algoritmi järgi.
8. samm
Olles kõigis küsimustes kokkuleppele jõudnud, peavad partnerid pärast allkirjastatud faksikoopiate vahetamist dokumentide originaalid posti teel vahetama. Kui olete müüja, saatke palun posti teel kaks teie poolt allkirjastatud lepingu eksemplari. Ostjana palun faksige kaks eksemplari erimeelsuste protokollist, millele on alla kirjutanud teie määratud isik. Pärast dokumentide kättesaamist pange neile oma allkirjad, hoidke ühte koopiat koos teiega ja saatke teine posti teel oma partnerile.
