Epistolaarses žanris, nagu tõepoolest, ka mõnes muus, on teatud käitumiseetika, reeglid, mille rakendamine sõltub sellest, kuidas teie kirja tajutakse, kuidas sellele vastatakse ja kas sellele üldse vastatakse. Ärikirja kirjutades peate olema eriti ettevaatlik ja tähelepanelik.
Vajalik
arvuti või paber ja pastakas
Juhised
Samm 1
Mõelge, millisel eesmärgil te kirja kirjutate, kellele te selle adresseerite, mida ootate selle kaalumisel.
2. samm
Ärikiri peab tingimata sisaldama pealkirja, mis teavitab saajat lühidalt, millest kiri räägib. Päiseta kirja võib ekslikult pidada rämpspostiks või lihtsalt sellele mitte tähelepanu pöörata ja siis seda isegi ei loeta.
3. samm
Parim on teada saada selle inimese nimi ja isanimi, kellele kavatsete oma sõnumi saata. Sellist tähelepanu hindab adressaat kõrgelt. Kui teate adressaadi nime, võtke kirja alguses temaga ühendust.
4. samm
Kui te ikka ei tea adressaadi nime, öelge lihtsalt tere või pöörduge kogu meeskonna poole: "kallis väljaanne", "kallid OAO Gazpromi töötajad".
5. samm
Võite kasutada ka selle inimese positsiooni, kellele kirja adresseerite: "Lugupeetud härra direktor / osakonnajuhataja / peatoimetaja". Ärge kasutage lühendeid nagu "hr" asemel "hr". Seda võib pidada lugupidamatuks.
6. samm
Ärge kunagi pange pärast kõnet hüüumärke. Selle asemel pange koma: "Kallis Anna Davydovna, …", "Tere, Aleksei, …".
7. samm
Alustage järgmist rida pärast väikese tähega pöördumist.
