Tööraamatu sisestus on eraldi dokument. Kuid samas ei kehti see ilma töövihikuta, see on selle lisa. See täidetakse ainult ühel juhul: kui jaotistes "Teave töö kohta" ja "Teave auhindade kohta" pole kirjete jaoks ruumi.
Juhised
Samm 1
Tööraamatu lisandi peab välja andma tööandja.
2. samm
Lisa esimesel lehel dubleeritakse tööraamatusse kantud teave töötaja kohta. Sisestage perekonnanimi, eesnimi ja isanimi isikut tõendava dokumendi kohaselt vastavatesse veergudesse. Täpsustage töötaja sünnikuupäev. Veerus Haridus "näidake haridustase. See kanne tehakse dokumentide alusel, mis kinnitavad hariduse saamist: diplom või tunnistus. Veergu "Amet, eriala" sisestage töötaja kutse, mis on märgitud diplomil. Kui ametiteavet pole, jätke väli tühjaks ja kirjutage üles sisestamise kuupäev. Täitmiskuupäev on selle dokumendi esimese sissekande kuupäev. Lisaks peate esimesel lehel nii sisestuses kui ka tööraamatus märkima spetsialisti nimi, kes vastutab tööraamatute täitmise eest, personalitöötaja, samuti tema allkiri.vajalik on töötaja isiklik allkiri.
3. samm
Lisad sisestatakse samamoodi nagu tööraamatu kanded. Dokumentide nummerdamine jätkab töövihiku numeratsiooni. Teises veerus on kirje kuupäev. Kolmandasse veergu kantakse tööle võtmise, töölt vabastamise, teisele tööle üleviimise ja koondamise register. Samal ajal ei ole lubatud teha lühendeid, näiteks asendada sõna "artikkel" sõnaga "st". vallandamise või vähendamise õigustamise korral. Viimases, neljandas veerus on dokumendi nimi (Tellimus), mille järgi kanne tehti, selle allkirjastamise kuupäev ja number. Selles veerus pole lubatud ka lühendeid.
4. samm
Lisa väljaandmisel on vaja teha töövihiku kaane siseküljele sissekanne: "Välja antud insert", märkides selle seeria ja numbri. Seda toimingut korratakse iga kord, kui sisestusosa väljastatakse. Enne sisestuse täitmist ei tohiks seda sisestust teha. Kui on tehtud viga, tuleb sisestusosa hävitada või parandada. Inserti väljaandmisel ei pruugi olla ruumi templile.
5. samm
Tööraamatute liikumise arvestuse raamatusse kantakse sissekande väljaandmise kohta kirje selle seeria ja numbri märkimisega.
6. samm
Vastavalt töövihikute täitmise juhendile tuleb sissekanne raamatusse õmmelda (ja mitte kleepida), millele see on lisaks. Seda hõlbustab sisetüki kate. Kuid juhiseid selle kohta ei anta. Enamasti õmmeldakse vahetükk pärast töövihiku viimast lehekülge.
