Ettevõtete tegevust reguleerivad teatud reeglid. Mõnikord juhtub, et organisatsioon ei täida oma kohustusi, siis peab ta läbima kontrolli ja saama nimekirja nõuetest, mille vastavad asutused talle esitavad. Nende nõuete täitmine fikseeritakse retseptide täitmise aktis.
Juhised
Samm 1
Koostage spetsiaalselt selleks ette nähtud vormil ettekirjutuste täitmise akt. Akti vorm koosneb reeglina samadest esemetest kui retsept ise ja kajastab teavet kontrolli tulemuste kohta. Täitke asjakohased väljad selle saidi aadressiga, kus kontroll tehti. Selles lõigus märkige lisaks tegelikule aadressile ka ettevõtte omaniku pangaandmed.
2. samm
Järgmine samm on kinnituskomisjoni üksuse täitmine. Kirjeldage vastavuskontrollis osalejate perekonnanimesid, eesnimesid ja isanimesid ning nende positsioone.
3. samm
Järgmisena peaksite märkima tehtud tööde loetelu, mis oleks pidanud olema tehtud vastavalt retseptile. Selle koostamisel juhinduge eelnevalt koostatud toimingute loendi igast punktist, hinnake nende täielikkust ja rakendamise kvaliteeti.
4. samm
Järgmises lõigus kirjeldage silmapaistvat tööd või muid toiminguid, mida oleks pidanud kontrollimise ajal tegema. Samal ajal võtke arvesse nende toimingute tegemata jätmise objektiivsust, on olukordi, kus ootamatutel asjaoludel võib olla määrav roll, neid nimetatakse ka vääramatuks jõuks.
5. samm
Retseptide täitmise tulemus on karistused, mida organisatsioonile rakendatakse nõutavate toimingute tegemata jätmise tõttu. Täitke klausel rahatrahvide või muude seaduses sätestatud meetmete kohta seda tüüpi rikkumiste korral.
6. samm
Koostage see dokument kolmes eksemplaris, esimene saadetakse kontrolli teostavale organisatsioonile, teine antakse üle kontrollitava ettevõtte esindajale, kolmas jääb otse kontrollikomisjoni esimehele. Kui organisatsiooni esindaja, kelle tegevuse käigus rikkumised avastati ja registreeriti, keeldub selle toimingu vastuvõtmisest, saatke dokument tähitud kirjaga koos teatega. Allkirjaga kinnitatud kirja adressaadile kättetoimetamise teatise saamine tähendab, et ta on kontrollimise tulemustega kursis.
