Sõna "kontorivarustus" on pikka aega ja kindlalt meie igapäevases kasutuses. Aga kui küsida esimeselt inimeselt, kes kokku puutub, mis see on ja milliseid seadmeid võib nimetada kontoriseadmeteks, ei saa kõik õigesti vastata.
Kontoritehnika (organisatsiooniline varustus) on praktiliselt kogu kaasaegse kontori tehniline varustus. Lõppude lõpuks hõlbustab ja kiirendab just selle varustuse olemasolu igasugust kontoritööd ja loomulikult lihtsustab suhtlemist igas protsessis ja erinevatel tasanditel. Milliseid seadmeid see mahukas kontseptsioon hõlmab ja milliseid funktsioone nad täidavad?
Loendamisfunktsioonide täitmine (arvelduste mehhaniseerimine)
Võib-olla on sellele mõelnud vähesed, kuid kontoriseadmete üks esindaja on kalkulaator. Muude kontorimehhanismide hulgas väikseim suurus ja kaal, kuid mitmesuguste arvutuste tegemisel "aitab" see sageli töölaual.
Kalkulaatorit võib julgelt nimetada arvuti eellaseks, mis tegelikult on see ainult väga spetsialiseerunud. Tänapäeval on kalkulaatorite mitmekesisus tohutu, ehkki need annavad aeglaselt teed teistele seadmetele.
Töö dokumentidega
Arvutid, skannerid, printerid, koopiamasinad, faksid - kõik need seadmed on vajalikud selleks, et saaksite kiiresti teha väikeseid ja suuri töid.
Tõenäoliselt on tänapäevast maailma ilma arvutita juba võimatu ette kujutada. See on tõesti asendamatu seade, sest selle abil luuakse, muudetakse ja salvestatakse tohutult teavet.
Järgmine olulisem on võib-olla printer. See on see, kes tõlgib vajaliku elektroonilise teksti või graafilise teabe materiaalseks paberdokumendiks.
Samuti ei jää oma tähtsuselt maha koopiamasin (koopiamasin, koopiamasin), millega saate luua dokumentide, fotode, jooniste paberil ja muudel materjalidel koopiaid.
Veel üks kontoriseadmete maailma elanik on skanner, mille ülesandeks on lamedal andmekandjal (enamasti paberil) teksti ja graafilise teabe tõlkimine digitaalsesse formaati.
Viimase paari aasta jooksul on multifunktsionaalsed seadmed (MFP-d) muutunud üha populaarsemaks - seadmed, millel on printeri, skanneri, koopiamasina ja / või faksiseadme lisafunktsioonid. Sellistel seadmetel on hinna ja kompaktsuse osas märkimisväärne kasu võrreldes kõigi MFP-s sisalduvate seadmete kulude ja ruumihulgaga eraldi.
Dokumentide hävitamiseks kasutatakse purustajat - seadet, mis purustab paberi väikesteks tükkideks või väga väikesteks ribadeks.
Ühendus
Kontoritehnika hõlmab sidevahendeid: telefon, faks, telegraaf, kontori automaatne telefonijaam. Lisaks nendele seadmetele võib sidevahendiks määrata ka arvuti, mille abil ja Interneti olemasolul saab pidada e-kirjavahetust, samuti helistada.
