Keegi pole hilinemise eest kaitstud. Ja ka kõige rangem personaliosakonna juht võib sattuda olukorda, kus te ei pea mitte ainult teistelt nõudma, vaid kirjutate ka ise seletuskirja. Personaliametnikud muidugi teavad sellise dokumendi koostamise reegleid ja jagavad hea meelega humoorikate saitide lugejatega kõige hämmastavamaid selgitavaid võimalusi. Kuid tagajärjed selliste hilinejate jaoks on reeglina kõige tõsisemad, seega olge seletuskirja koostamisel ettevaatlik.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt mõelge üle oma hilinemise põhjus, proovige see sõnastada nii, et juhil ei tekiks kahtlusi. Põhjus peab olema üheselt kehtiv, kui te ei soovi distsiplinaarmenetlust saada. Valmistage ette tõendid oma hilinemise selgitamiseks ja oma väidete tõesuse toetamiseks. See võib olla kliiniku tunnistus või näiteks kohtukutse koopia.
2. samm
Koostage dokument lihtsas kirjalikus vormis, kuid järgides GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumendisüsteemid. Organisatsiooni ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele" põhinõuetele. Mõnes organisatsioonis on erinevat tüüpi selgituste jaoks olemas ühtsed vormid. Sel juhul paluge personaliametnikul esitada teile näidis oma märkuse koostamiseks.
3. samm
Kirjutage lehe paremasse ülanurka adressaadi andmed vormingus "kellele". Kontoritöö reeglitele vastavad sisedokumendid adresseeritakse ettevõtte juhile. Seetõttu märkige siin tema ametikoht, organisatsiooni nimi, perekonnanimi ja initsiaalid. Järgmisena kirjutage dokumendi pealkiri "Selgitav märkus", asetades selle lehe vasakule servale. Pealkirja all märkige dokumendi kuupäev. Lisage märkuse sisusse hiline kuupäev ja kellaaeg. Kirjeldage juhtunu põhjuseid ja lisage lisatud dokumendid. Kirjutage oma pealkiri, allkirjastage ja dešifreerige allkiri sulgudes.
