Seletuskiri on töötaja poolt ametnikule üleviimiseks koostatud dokument, mille eesmärk on selgitada nõuete eiramise, tähtaegadest kinnipidamise või muude rikkumiste põhjuseid. Dokumendi saab koostada lihtsas kirjalikus vormis, kuna selle täitmist ei reguleeri Vene Föderatsiooni õigusaktid. Õigesti kirjutatud märkus aitab töötajal juhtkonnale olukorda selgitada, tuua välja konkreetsed faktid ja aidata vältida distsiplinaarkaristusi, nimetades juhtunu tegelikud põhjused.
Juhised
Samm 1
Täitke dokumendi sissejuhatav osa, märkides adressaadi andmed (organisatsiooni nimi, perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja juhi ametikoht, kellele seletuskiri on suunatud), asetades need dokumendi paremasse ülanurka. A4 leht.
Kirjutage pealkiri "Selgitav märkus", märkige koostamise kuupäev ja sissetulev number, mis on kehtestatud sisemise dokumendivoo registreerimisreeglite kohaselt. Pealkirja all selgitage märkuse sisu, öeldes, mida arutatakse lisatud seletuskirjas. Selle dokumendi koostamise tingis asjaolu või sündmus.
2. samm
Dokumendi põhiosas kirjeldage juhtunu põhjuseid, selgitades hetkeolukorda ja osutades tegelikele põhjustele, mis need rikkumised põhjustasid. Siinkohal öelge järeldused, mis näivad olevat piisav alus juhtunu selgitamiseks. Seejärel teatage taotlusest vabastada teid vastutusest ülaltoodud põhjustel või kaasata teisi rikkumisi toime pannud töötajaid.
3. samm
Viimases osas loetlege kõik dokumendid, mida peate tõendina esitama, ja lisage seletuskirjale saatedokumentidena. Nüüd pange märkuse kuupäev ja koostaja isiklik allkiri koos ärakirjaga (nimi ja pealkiri).
