Koos turuseadustega on Venemaa majandusse tunginud ja kindlalt sisenenud paljud seni tundmatud ja varem arusaamatud mõisted. Ehkki läänes on pakkumisostud juba ammu tavapäraseks saanud. Kuid täna töötavad paljudes Venemaa ettevõtetes edukalt terved pakkumisosakonnad, mis toovad märkimisväärset kasumit, mis on mõnikord võrreldav põhitoodangu kasumlikkusega.
Mis on hell
Ettevõtlustegevuse maksud lähevad riigikassasse ja saadetakse sinna, sealhulgas tasutakse riigitellimuste raames tehtud töö või riigi vajadusteks vajalike kaupade eest. Ja kuna majanduse planeerimine on ammu lakanud, sõltub nende tööde ja kaupade maksumus muu hulgas turutingimustest, s.t. see võib olla täiesti erinev. Kuna eelarvest eraldatud rahaliste vahendite kokkuhoid ja ratsionaalne kasutamine on finantsriikide struktuuride peamine ülesanne, kuulutatakse välja pakkumine ettevõtete seas, kes soovivad vajalikke kaupu tarnida või teatud tööd teha. Tegelikult on see võistlus, kus valitakse võitja, kelle kaupade, teenuste või tööde suhe hinna ja kvaliteedi osas on kõige optimaalsem.
Eelseisva hanke väljakuulutamise paneb klient - munitsipaal- või riigiorganisatsioon spetsiaalsele riigihangete veebisaidile Internetis ja mõnes muus portaalis. Kuulutus sisaldab pakkumisdokumentatsiooni, kus on loetletud nõuded enampakkumise objektile, selle kättetoimetamise või elluviimise aeg, kriteeriumid, mille alusel enampakkumise võitja valitakse. Väljakuulutatud hankel osalejad on kohustatud oma taotlused esitama enne teatud ajavahemikku, vajaduse korral võib taotlusele garantiitagatisena lisada pangagarantii või käenduslepingu.
Miks vajate ettevõttes pakkumisosakonda
Valitsuse korralduse täitmine ei pruugi olla äriliselt eriti tasuv, see on prestiižikas töö, mis suurendab iga ettevõtte äripilti. Seetõttu alahindavad hankes osalevad ettevõtted kohati mõnevõrra oma, teenuste, kaupade ja tööde maksumust. Pakkumiste toimumise jälgimiseks, taotluste esitamiseks ja neis osalemiseks on aega, on ettevõtetel pühendunud spetsialistid ja nad loovad isegi terveid pakkumisosakondi, kui ettevõte on piisavalt suur ja on sellistel konkurssidel püsiv osaleja.
Pakkumiste osakondades töötavad spetsialistid jälgivad Interneti-portaale, spetsialiseeritud saite ja kauplemisplatvorme, kuhu postitatakse riigihangete kuulutusi. Samuti peavad nad analüüsima pakkumisdokumentatsiooni ja otsustama, kui majanduslikult on ettevõttel konkreetsel hankel osalemine võimalik, ning selle põhjal langetada otsused nendes osalemise kohta. Nad koostavad viivitamata osalemistaotlused ja kõik vajalikud dokumendipaketid, mis on pakkumisdokumentatsioonis kohustusliku avaldusena määratletud.
Nende osakondade töötajate tööülesannete hulka kuuluvad ka konsultatsioonid juhtide ja teiste osakondade juhtidega pakutavate toodete ja rakenduste tehnilise osa eripära ja hinnakujunduse osas, kliendiga ärikirjavahetuse pidamine, kogu vajaliku teabe õigeaegne edastamine tingimuste osas garantiid ja saadaolevad sertifikaadid tema nõudmisel.
