Ülevaade (või soovituskiri) koostatakse mis tahes kujul (koos ärikirja kohustuslike nõuete täitmisega) juhtudel, kui on vaja isikut iseloomustada konkreetsest küljest. Allpool on toodud mõned näited selle dokumendi kasutamisest.
Juhised
Samm 1
Tagasiside töötaja kohta järgmisel või erakorralisel atesteerimisel, kvalifikatsioonitestidel.
Sellisel juhul peab ülevaade sisaldama põhjalikku teavet selle kohta, kuidas töötaja sertifitseerimisperioodil oma tööülesannetega toime tuli. Sellise dokumendi kohustuslikud atribuudid:
• töötaja ametikoha täielik nimi ja täielik nimi;
• ettevõtte täielik nimi;
• loetelu peamistest küsimustest, mille lahendamisel töötaja osales;
• oma töö tulemuslikkuse hindamine;
• soovitused.
Ülevaate (näide) koostab vahetu juht, millele kirjutab alla ettevõtte juht (direktor). Enne sertifitseerimise või testimise algust peab töötaja olema sellise ülevaatusega tuttav.
2. samm
Teine liik on tagasiside konkreetse ülesande täitmise kohta. Näiteks praktikast enne kõrgemale ametikohale määramist, noore spetsialisti praktikale. Sellise ülevaate koostab ja allkirjastab praktika otsene juhendaja. Lisaks töötaja põhiandmetele peavad need sisaldama järgmist:
• praktika periood, selle sooritamise koht, eesmärk;
• töötaja praktika käigus uuritud küsimused;
• uuritud materjali ja praktiliste harjutuste omastamise kvaliteedi hindamine;
• praktikajuhendaja soovitused.
3. samm
Lõpuks ülevaade - soovituskiri koostatakse reeglina töötaja enda soovil. See on kirjutatud vabas stiilis ja seda kasutatakse täiendava või muu püsiva töö otsimisel. See ei nõua selliseid andmeid nagu haridus (on olemas dokument hariduse kohta), perekonnaseis (andmed autobiograafias). Rõhk on probleemide loetelul, mille töötaja organisatsioonis lahendas; nende rakendamise kvaliteedi ja kiiruse kohta; suhete kohta meeskonnas.
Soovituskirja olemasolu lihtsustab töölevõtmise menetlust. Potentsiaalne tööandja ei pea raiskama aega inimese kohta lisateabe otsimiseks. Teisalt aitavad positiivsed soovitused ka taotlejat palju aidata. iseloomusta teda kui tõsist, asjalikku inimest.
