Mõiste "töövihik" ilmus meie riigis 1917. aastal. Sellest ajast alates on tööjõu alguses igale Venemaa kodanikule välja antud töövihik. See dokument sisaldab omaniku isikuandmeid, tema positsiooni. Tööraamatusse tehakse muudatusi töötaja töö osas.
Juhised
Samm 1
Tööle lubamise perioodil antakse koos personaliosakonnale avaldusega üle tööõigusaktidega reguleeritud dokumentide pakett. Vastuvõtja kontrollib dokumente, jättes vajalikud koopiad töötaja isikliku toimiku jaoks. Samal ajal võetakse töövihiku originaal hoiule. Dokumendi ladustamiseks personaliteenistusse üleandmisel paneb töötaja oma allkirja tööraamatute vormide arvestuse päevikusse ja lisab neile.
2. samm
Töötamise perioodil võib töötajal tekkida vajadus tööraamat kätte saada. Sellisel juhul peaks tööraamatute pidamise eest vastutav isik tuginema tööraamatute pidamise ja säilitamise, töövihikute vormide valmistamise ja tööandjatele varustamise reeglitele. Need reeglid annavad vastutavale töötajale korralduse aktsepteerida avaldust tööraamatu koopia väljastamiseks või esitada tõestatud väljavõte tööraamatust. Koopia taotlus on adresseeritud ettevõtte juhile. Ettevõtte koopiad väljastatakse töötajatele tasuta hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates avalduse kirjutamise kuupäevast.
3. samm
Vallandamise päeval (viimane tööpäev) tuleb Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi artikli 62 alusel töötajale väljastada tööraamat. Samal ajal ei tohiks ametist lahkuv töötaja talle kirjalikult ega suuliselt deklareerida tööraamatu väljaandmise taotlust.
4. samm
Viimasel tööpäeval antakse töövihik töötajale üle isiklikult. Tööraamatute vormide ja nende lisade raamatupidamisraamatus on kirjas dokumendi väljaandmise kuupäev, dokumendi üle andnud ja kätte saanud isiku allkiri.
5. samm
Kui töötaja keeldub vallandamise päeval tööraamatut vastu võtmast või kui töövihiku tema kätte saamata jätmise põhjuseks on töötaja puudumine, on personaliosakonna vastutav töötaja kohustatud tegema kirjaliku teate. See peaks paluma lahkunud töötajal isiklikult kohale tulla, et saada töödokument. Tööraamatu kättesaamise aeg ja aadress on vaja registreerida. Samuti peaksite selgitama lahkunud töötaja nõusolekut tööraamatu saatmiseks kindlale aadressile posti teel.
6. samm
Oluline on märkida, et sellised kirjad on kohtus vajalikud tõendid töötaja vastu, kes otsustas tööraamatu väljaandmisega viivitamise deklareerida. Posti teel saadetud teade vabastab tööandja vastutusest tööraamatu väljaandmisega viivitamise eest.
