Abisekretäride vabad kohad on tavaliselt piisavad ja nad saavad vastu võtta nii kogemustega inimesi kui ka ilma selleta. Eduka töö jaoks peate kirjutama pädeva jätkamise ja valima usaldusväärse ettevõtte.
Juhised
Samm 1
Sekretäri-assistendi ametikoha täitmiseks kutsutakse tavaliselt igas vanuses tüdrukuid ja naisi. On tore, kui taotlejal on juba sellise töö kogemus, kuid paljud ettevõtted nõustuvad uut töötajat iseseisvalt koolitama. Soovitav oleks kõrghariduse diplom. Kui sellist diplomit pole, nõutakse abisekretäri kursuste läbimise tunnistust.
2. samm
Sekretäri-assistendina töötamise eelduseks on suurepärased teadmised kontoriseadmetest ja põhilistest arvutiprogrammidest ning soovitav on võõrkeele oskus vähemalt kesktasemel. Muidugi, mida tõsisem on ettevõte, kellele taotleja elulookirjelduse esitab, seda kõrgemad on nõuded ja seda rangem on kontroll.
3. samm
Abisekretäride jaoks vabade vabade kohtade leidmine ei võta kaua aega. Teave selliste vabade töökohtade kohta on saadaval tööotsingu saitidel, ajalehtede kuulutustes, ettevõtte ressurssides. Siiski tuleb meeles pidada, et paljud juhid ei otsi mitte ainult üht teist näotu töötajat, vaid ka oma isiklikku sekretäri, seetõttu on nad sellise inimese valimisel väga ettevaatlikud. Ja taotlejal endal on lihtsam töötada ülemusega, mis talle meeldib, sest töö toimub pikka aega otse selle inimesega. Sellise tööandja leidmine nõuab tõsist tööd.
4. samm
Alustuseks kujutage ette, millises ettevõttes soovite töötada, millises kontoris see peaks olema, milliseid kohustusi soovite täita ja millest eelistaksite keelduda. Ettevõte tuleb otsida täpselt vastavalt otsingule seatud nõuetele. Lisaks peate asjatundlikult kirjutama elulookirjelduse, kirjeldama oma töökogemust ja töökohustusi teistes ettevõtetes, õppekohta, on kasulik tutvustada tööandjale oma kandidatuuri palkamise eeliseid, et jätkamine ei eksiks tosina teise seas.
5. samm
Kuid kõige tähtsam on intervjuu läbimine, sest abi sekretär võetakse tavaliselt tööle pärast väikest konkurssi ja kandidaatide sõelumist. Kui teie CV on oma osa mänginud, olete kutsutud vestlusele, peate selleks eelnevalt ette valmistama. Mõelge kindlasti läbi vastused võimalikele küsimustele: oma tugevate ja nõrkade külgede kohta, selle kohta, miks soovite just selle positsiooni asuda, mida oskate teha.
6. samm
Intervjuuks proovige valida pilt, mis võib olla korraga meeldejääv ja tõhus ning asjalik. Värvipaletiga ei tohi liialdada, on võimalik, et ettevõttel on range kleitkood, kuid valige siiski üsna stiilne riietus. Lõppude lõpuks on sekretäri abi ettevõtte nägu. Ja see nägu peaks olema igati ilus.
